Newsletter März 2018

Best-Practice-Prozesse für Home-Office unter Berücksichtigung des Datenschutzes und Graphic Recording als Instrument für Change Management

HOME OFFICE - TELEARBEIT

Der Mai kommt mit raschen Schritten auf uns zu und die Personalabteilungen prüfen die letzten Prozesse in Bezug auf den neuen Datenschutz. Wir möchten hier noch kurz auf einen Prozess eingehen, der gerne übersehen wird. Zum Thema Home-Office hat die Bundesdatenschutzbeauftragte bzgl. der  Einhaltung des Datenschutzes klare Regelungen definiert. Auf der Webseite der Bundesdatenschutzbeauftragten sind die Rahmenbedingungen niedergeschrieben. In einem Leitfaden, insbesondere auf Seite 10, existiert eine Checkliste, mit deren Hilfe die Anforderung für Home-Office (Telearbeit) unter Datenschutzgesichtspunkten geprüft werden kann. Bitte prüfen Sie nicht nur neue Home-Office-Vergaben sondern auch die derzeit bestehenden Zusagen auf ihre Konformität.

Bezogen auf den Datenschutz haben wir den Best-Practice-Prozess Telearbeit überarbeitet. Sie finden den überarbeiteten Prozess im Portal.

BETRIEBLICHES EINGLIEDERUNGSMANAGEMENT

Auch im Betrieblichen Eingliederungsmanagement entwickeln sich IT-Dienstleister weiter. Nunmehr existiert in vielen Softwareanwendungen die Möglichkeit, den Prozess digital abzubilden. Auch hier haben wir unseren Best-Practice-Prozess Betriebliches Eingliederungsmanagement "BEM" überarbeitet.

ZEUGNIS

Die Zeugniserstellung ist häufig ein nicht nur aufwändiges, sondern auch ungeliebtes Thema. Mit neuen IT-Tools lässt sich der Prozess deutlich effizienter gestalten und berücksichtigt dabei auch die nicht außer Acht zu lassende Rechtssicherheit. Wie der Prozess am besten zu gestaltet ist, sehen Sie in unserem Best-Practice-Prozess Zeugnis.

GRAPHIC RECORDING

Graphic Recording ist das Visualisieren und bildliche Zusammenfassen von Workshops, Vorträgen oder Seminaren. Wir sind begeistert von diesem Instrument, da es auf jeden Fall bleibende Erinnerungen schafft. Insbesondere im Rahmen von Change Prozessen bietet sich diese Methode an, um Teilnehmern bildlich die Perspektiven zu verdeutlichen. Michael Geiß - als Visualizer - zeigt auf seiner Homepage Ergebnisbeispiele von Graphic Recording.

MITARBEITERGESPRÄCH

Mitarbeiter- / Feedbackgespräche zu führen, Leistungen zu bewerten und Entwicklungsmaßnahmen zu definieren gehört mittlerweile zum State-of-the-Art. Häufig werden diese Prozesse direkt digital eingeführt. Wer noch nicht soweit ist, kann sich einfach unser Formular "Mitarbeitergespräch" downloaden und bedarfsgerecht anpassen.

WEBINARE

Wir möchten hiermit nochmal kurz an unsere Webinar-Reihe erinnern:

16.03. 15 - 16.00 Uhr Zeitalter Digitalisierung / Rolle der HR-Arbeit

13.04. 11 - 12.00 Uhr Einführung einer elektronischen Personalakte

Wir freuen uns über Ihre Anmeldung.

Herzlichst

Ihr HR|next Team