Newsletter April 2018

Mitarbeiter werben Mitarbeiter & Einführung einer elektronischen Personalakte

In diesem Newsletter dreht sich alles um den Prozess "Mitarbeiter werben Mitarbeiter". Welche Tools existieren heute dafür? Wie führe ich diesen Recruitingkanal ein und wie gestaltet sich der Best-Practice-Prozess, wenn keine zusätzlichen, modernen IT-Tools angeschafft werden können?

MITARBEITER-WERBEN-MITARBEITER-KONZEPT

Schon einige Unternehmen haben diesen Recruitingkanal für sich entdeckt. Einerseits lassen sich mit dem Instrument die Beschaffungskosten senken und andererseits motiviert und bindet es Mitarbeitende durch aktive Beteiligung an das eigene Unternehmen. Was man im Rahmen einer Einführung genau berücksichtigen muss, welche Zielgruppen angesprochen werden können und wie der Ablaufprozess definiert sein sollte, erfahren Sie im Detail in unserem Konzept. Downloaden Sie einfach die Datei und erstellen Sie in kurzer Zeit Ihr eigenes unternehmensspezifisches Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Konzept.

Zusätzlich zum Konzept finden Sie in unserem Portal auch noch ein Beispiel-Rundschreiben an Mitarbeiter, eine Muster-Betriebsvereinbarung sowie ein Merkblatt für Mitarbeiter und ein Beispiel-Prämienbrief, welche im Rahmen der Implementierung hilfreich sein können.

Die Umsetzung des Konzepts "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" unterscheidet sich von Unternehmen zu Unternehmen häufig nur in der Art der Prämienvergabe. Wo je nach Recruitingdruck mehrere Prämienstaffelungen möglich sind (z.B. mit Eingang der Bewerbung, mit Wahrnehmung eines Vorstellungsgespräches, mit Vertragsertellung sowie mit Ende der Probezeit) schütten viele Unternehmen lediglich eine Prämie am Ende der erfolgreich bestandenen Probezeit aus. Die Höhe der Prämie orientiert sich dabei an der Marktsituation sowie der Zielgruppe (schwieriger Markt, höhere Prämie). 

Was hingegen fast alle Unternehmen besser handhaben könnten ist, dass die Prämie zwar korrekterweise über die Entgeltabrechnung an den Mitarbeiter überwiesen wird, die Kosten jedoch der werbenden Abteilung belastet werden. Kaum jemand bucht hier die Kosten abweichend auf die Kostenstelle des neuen Mitarbeitenden. Dies erhöht konsequenterweise die Recruitingkosten der werbenden Abteilung - sehr zum Frust der entsprechenden Führungskraft. Mithilfe unseres Best-Practice-Prozesses zeigen wir Ihnen, wie das besser gehen kann.

DIGITALE TOOLS / LÖSUNGEN FÜR MITARBEITER WERBEN MITARBEITER

Firstbird

Stellenanzeigen werden per Schnittstelle in Firstbird geladen. Mitarbeiter werden in Firstbird angelegt und dienen als Scouts und teilen die Anzeigen mit ihren Freunden und Bekannten.

Talentry

Talentry integriert sich in ihr Recruitingsystem. Mitarbeiter können Stellenanzeigen mit ihren Freunden und Bekannten teilen, die sich daraufhin direkt digital bewerben können.

WEBINARE

An dieser Stelle möchten wir nochmal kurz an unsere Webinar-Reihe erinnern:

13.04. 11 - 12.00 Uhr Einführung einer elektronischen Personalakte

Sie haben sich bereits entschieden. Eine elektronische Personalakte soll eingeführt werden. Auch ein Dienstleister und somit das Produkt sind gewählt. Nun möchten Sie wissen, was Sie bei der Implementierung beachten sollten. Was kommt alles auf Sie zu? Gibt es Möglichkeiten, Implementierungsaufwendungen geringer zu halten? Was ist ein Muss und was kann man vielleicht im zweiten Anlauf erledigen? Wie lange dauert so ein Projekt überhaupt und an was muss ich alles denken?

18.05. 11 - 12.00 Uhr Mitarbeiter-Self-Services (ESS) und Führungskräfte-Self-Services (MSS)

ESS und MSS – die neuen Zauberworte, wenn es um die Delegation von Aufgaben an Führungskräfte und Mitarbeiter geht. Welche Prozesse können sinnvoll verlagert werden und wie teuer dürfen solche ESS-/MSS-Anwendung sein, damit sich die Einsparung auch lohnt?

Wir freuen uns über Ihre Anmeldung, die Sie direkt mit dem Link des Webinars über unsere Homepage vornehmen können.

Herzlichst

Ihr HR|next-Team