Newsletter November 2018

Bindungsvereinbarung / Qualifizierungsvereinbarungen - Dezember-Webinare - neue Artikel

Bindungsvereinbarung / Qualifizierungsvereinbarung

Dieser Prozess wird in den meisten Unternehmen immer noch manuell durchgeführt. Häufig initiiert über den Bereich Seminarmanagement, erfolgt eine Mitteilung an die Sachbearbeitung, die die Bindungsvereinbarung erstellt. Die Kosten wie Seminarkosten, Reisekosten, und Personalkosten werden separat ermittelt und in ein Dokument überführt. Der Vertrag wird anschließend zur Unterschrift an den Mitarbeitenden weitergeleitet. Häufig wird noch eine separate Liste gepflegt, um die Übersicht über alle Bindungsvereinbarungen zu behalten und um den Erfolg der Bindungsvereinbarung zu überwachen.

Später kommen zum Vorgang dann sukzessive die Seminaranmeldungen sowie Seminarkosten hinzu, die irgendwo abgelegt werden müssen. 

Im Austrittsfall muss man dann daran denken, die Excel-Liste zu überprüfen, um ggf. Regress geltend zu machen.

In der digitalen Prozessvariante wird ein Vorgang Bindungsvereinbarung seitens Seminarmanagement elektronisch angestoßen. Der zuständige Sachbearbeiter kann die relevanten Daten erfassen. Die Kosten berechnen sich automatisch. Die Bindungsfrist wird hinterlegt. Aus dem Vorgang heraus kann ein Serienbrief (Bindungsvereinbarung) erstellt werden. Dieses Dokument wird dem Mitarbeiter zur Unterschrift übermittelt. Der Vorgang bleibt so lange bestehen, bis die Laufzeit der Bindungsvereinbarung abgeschlossen ist. So sind alle Vorgänge im System aufgeführt, ohne Excel-Übersichtsliste.

Seminaranmeldungen und Rechnungen können ebenfalls digital beim Vorgang hinterlegt werden.

Im Austrittsfall wird das Bestehen einer Bindungsvereinbarung digital in den Prozess Austritt übermittelt, so dass diese Information auch nicht verloren geht.

Ein solches Konzept zur digitalen Realisierung einer Bindungsvereinbarung finden Sie in unserer Mock-up Bindungsvereinbarung.

Weitere Artikel

Im November haben wir zusätzlich folgende weitere Mock-ups zur Digitalisierung von HR-Prozessen entwickelt:

Prozess Umgruppierung

Prozess Personalberater

Prozess Zeitarbeit

Prozess Krank ohne Attest

Prozess krank mit Attest

Dezember-Webinare

Auch im Dezember gibt es wieder spannende Webinare. Hier behandeln wir die Themen HR-Kapazitäten sowie State-of-the-Art und Trends der Digitalisierung. Anmelden können Sie sich wie üblich über unsere Website.

HR-Organisation: Personalressourcen im HR-Bereich berechnen

HR-Prozesse digitalisieren: Von State-of-the-Art bis Zukunftsvisionen

Mit vorweihnachtlichen Grüßen

Ihr HR|next Team