Prozessleitstand Update Q4 2019 - Ausblick 2020

Kurz vor Weihnachten kündigen wir noch das letzte Update für 2019 an und möchten einen Ausblick geben für das neue Jahr.

UPDATE Q4/2019

Dashboard

Bis jetzt war die Dashboardansicht für die Vorgänge etwas reduziert. Nur die Fälle für die eigenen To Do's landeten im Dashboard. Wollte man über alle Fälle hinweg suchen und filtern, musste man über das Hamburger Menü zu den Vorgängen wechseln. Im "hinteren" Bereich konnte man alle Fällle sehen und auch sortieren. 

Diese Ansicht ist nun nach vorne gekommen ins Dashboard. So können z.B. Personalreferenten die Fälle der Kolleginnen/Kollegen sehen und filtern oder auch Führungskräfte können je nach Berechtigung die Fälle der Mitarbeitenden sehen.

Im Bereich Aufgaben hat sich die Ansicht auch geändert. Hier sind die Wiedervorlagen nun als Liste dargestellt. Die Wiedervorlagen lassen sich sortieren und filtern.

Über das Element "Aufgaben" können in den Vorgängen Aufgaben an Dritte übermittelt werden. Diese können nun auch mit einem Anhang (Dokument) versehen werden. Die Person, die diese Aufgabe erhält muss dann nicht mehr in den Vorgang rein, sondern könnte ein Dokument als Aufgabe erhalten und aus der Aufgabe heraus das Dokument drucken - z.B. im Rahmen eines Einarbeitungsprogrammes kann hier der Führungskraft ein Formular übermittelt werden, was ausgedruckt wird. Sobald allerdings Daten im Formular gepflegt werden sollen, ist es sinnvoller, die Führungskraft in den Vorgang selber zu bringen, um an einer zentralen Stelle die Daten zu pflegen.

Kalendereintrag/ical

Auf diese Funktion haben wir gespannt gewartet. Mit diesem Update kann nun bei jedem Datumsfeld im Vorgang die Funktion hinterlegt werden, dass das Datum als Kalendereintrag zu Outlook oder Lotus Notes übermittelt wird. Dabei kann auch pro Feld ein Standardtext als Bezeichnung hinterlegt werden oder die Funktion, ob es ein Einzeltermin oder Serientermin ist. Insbesondere für den Bewerber Guide oder für den Onboarding Guide eine nütziche Funktion, um Beteiligten die Termine direkt in den Kalender zu stellen.

Mitarbeiter-Auswahl eingrenzen

Um Vorgänge an Beteiligte weiterzuleiten wird jeweils mit dem Feld "Mitarbeiter Auswahl" - die entsprechende Person oder Rolle ausgewählt, an die der Vorgang weitergeleitet wird. Bis jetzt war es im Standard nicht möglich, diese Auswahl so einzugrenzen, dass jeweils nur die entsprechende Führungskraft erscheint, sondern alle Mitarbeiter tauchten in der Liste auf.

Mit desem Update kann die Mitarbeiter-Auswahl in Bezug auf das Berechtigungskonzept eingestellt werden, so dass Vorgänge, die an die zuständige Führungskraft weitergeleitet werden, im Feld bereits so gefiltert wird dass nur diese Person in dem Auswahl-Feld steht.

AUSBLICK 2020

Im Update für Q1 2020 stehen folgende Änderungen an:

Stammdaten

Titel, Anrede, Vorsatzwort, Zusatzwort, Geburtsort, Briefanrede, Adresszusatz, Austrittsdatum sind jetzt direkt in den Stammdaten zu finden (wir werden dies zu kommender Zeit bei Ihnen aus den erweiterten Stammdaten rausnehmen). Diese Stammdaten werden in die Standard-Schnittstelle aufgenommen.

Geburtsort, Briefanrede, Adresszusatz, Austrittsdatum werden als verschlüsselte Felder in der Datenbank abgelegt.

Desktop App/Offline Funktion

Im ersten Quartal wird auch die Offline Funktion auf dem Desktop fertig werden. Damit kann man via Desktop arbeiten und sobald man wieder online ist, werden die Daten synchronisiert.

Neue Dashboard-Ansicht

Im zweiten Quartal wird voraussichtlich die neue Dashboard Ansicht mit den Kacheln fertig. Die Funktion wird zuerst bei Pilotkunden getestet und dann auf die weiteren Kunden ausgerollt. Wir freuen uns schon jetzt darauf.

Wie immer sind die Updates zuerst in den Demo-Portalen zu sehen. Die Echtsysteme direkt beim Kunden werden manuell mit einem Update bedient. Wir werden diesbezüglich auf Sie zukommen.

Wir möchten uns für die hervorragende Zusammenarbeit bedanken und wünschen allen ein frohes Fest und erholsame Feiertage.

Ihr HR|next Team