Projektmanagement leicht gemacht

Viele Personalabteilungen stehen vor der großen Herausforderung Ihre Projekte eigenständig zu managen. HR-Mitarbeiter, die zuvor noch keinerlei Erfahrung im Projektmanagement sammeln konnten, lernen dies über "Learning by Doing" und wünschen sich oftmals Tools und Checklisten zur Unterstützung. Dem haben wir Rechnung getragen und ein Tool-Set für HR-Projektleiter entwickelt.

In diesem Tool-Set befinden sich drei Instrumente für eine erfolgreiche Projektleitung:

1. Die Projektmanagement-Checkliste

Das wichtigste Dokument ist die Projektmanagement-Checkliste. Starten Sie mit diesem Dokument und lassen Sie sich strukturiert durch die erforderlichen Todo's leiten. Angefangen von der Erstellung des Projekt-Steckbriefes, über die erfolgreiche Beteiligung der Verantwortlichen bis hin zur Projektplanung, der Kommunikation und der Involvierung des Lenkungsausschusses finden Sie alle Aufgaben rund um die Projektleitung.

2. Der Projekt-Steckbrief

Als Vorlagendokument haben wir einen Projekt-Steckbrief mit allen wichtigen Angaben entwickelt. So verschaffen Sie sich einen ersten Überblick über das Projekt, definieren die Zielsetzung, Beteiligte, Risiken, Kosten und mehr.

3. Der Projektplan

Eine MS-Excel basierte Projektplan-Vorlage hilft Ihnen dabei, Ihr Projekt darzustellen. Tragen Sie Ihre Hauptaufgaben und Teilaufgaben ein, vermerken Sie Verantwortliche, planen Sie Kosten und Zeitaufwände und überwachen Sie den Status des Projektes fortlaufend.

Mit diesem Set sind Sie für eine erfolgreiche Projektleitung gerüstet.
Einfach downloaden und für Ihre Zwecke anpassen.

Da ein Projektleiter nicht alle Aufgaben selbst durchführt, sondern wiederum Aufgaben an Teil-Projektleiter delegiert, stellen wir ab nächster Woche auch ein Tool-Set für die Teil-Projektleitung zur Verfügung. Damit können Sie auch Teil-Projektleitern ein Instrument an die Hand geben, um ihre Projektteile erfolgreich durchführen zu können. Verpassen Sie also auch den nächsten Newsletter nicht.

Ihr HRnext Team