HR-Software-Auswahl: von der IT-Strategie bis zur Payroll-Migration

Im Oktober haben wir uns in unserem Blog dem Thema HR-IT-Strategie - bis hin zur Payroll-Migration - gewidmet. 

Warum gerade jetzt? Wer seine Entgeltabrechnung wechseln möchte, der wechselt in der Regel zum Januar des Jahres. Die Migrationsprojekte starten somit zum Ende des Sommers. Die Software-Auswahl allerdings beginnt schon im Januar, denn in der Regel werden ca. 6 Monate benötigt, um eine neue Software, inklusive Vertragserstellung, abschließen zu können. In diesem Newsletter fassen wir nochmal kurz die Vorgehensweise zusammen, angefangen bei der IT-Strategie bis hin zur Umsetzungsplanung der Payroll-Migration.

Wer seine Entgeltabrechnung wechseln möchte, der stellt sich in dem Zusammenhang häufig automatisch die Frage nach der gesamt HR-IT-Strategie und nach der Sinnhaftigkeit einer integrierten Lösung - oder zumindest in dem Zusammenhang nach einer Möglichkeit der Konsolidierung. Wie geht man da vor? Und welche Module werden idealerweise in welcher Software integriert? Gibt es die vollintegrierte Lösung? Und welche Vorteile bietet diese Lösung überhaupt? Über unseren HR-IT-Strategieworkshop gelangen Sie mittels Top-Down-Ansatz zur strategische HR-IT-Landkarte und in der Folge auch zu Ihrer Digitalisierungsstrategie.

Lesen Sie hier mehr zum Thema HR-IT Strategie.

Corona hat unser Leben gravierend verändert. Dies merken wir sogar im Rahmen einer Software-Auswahl. Der lange Lockdown hat bei den Dienstleistern dazu geführt, dass alle Präsentationen aus dem Home-Office durchgeführt werden. Und wer denkt, dass die Vertriebler nach der Öffnung wieder freudig ins Auto hüpfen und zu Akquiseterminen fahren, der irrt sich. Die Rentabilität eines Vertriebstages hat sich in der Corona-Zeit massiv erhöht. Nicht nur, dass die Anfragen zur Digitalisierung gestiegen sind, sondern schlichtweg der Tag selbst wurde einfach rentabler. Vor der Corona-Zeit konnte ein Vertriebsmitarbeitender maximal 1 - 2 Termine pro Tag wahrnehmen. Schließlich musste man die Anfahrtszeit mitberücksichtigen. Seit Corona gibt es keine Anfahrtszeiten mehr und die Vertriebstermine pendeln sich zwischen 3 und 4 pro Tag ein. Die Welt hat sich gedreht. Mittlerweile diktiert der Dienstleister, ob und wann er Zeit für den Kunden hat. Inwiefern beeinflusst das ein HR-Software-Auswahlverfahren und wie gehen wir damit um? Mehr zu diesem Thema in unserem Blog:

Corona und die Auswirkungen auf die Software-Auswahl

Nach Festlegung der HR-IT-Strategie geht es spätestens im Februar los mit dem Auswahlverfahren. Wie genau das Auswahlverfahren von statten geht und wie der Zeitplan diesbezüglich verläuft erläutern wir in diesem Blog:

Wechsel der Gehaltsabrechnung - Projektplan und Vorgehensweise

Im Rahmen eines Auswahlverfahrens stellt sich immer die Frage nach einer Bewertung der Anbieter. Wie ein solches Scoring durchgeführt wird, haben wir in unserem Blog Anbieterscoring erläutert. 

Zudem haben wir für Sie ein Tool entwickelt, mit dessen Hilfe Sie die Anbieterbewertung einfacher handhaben können. Justieren Sie lediglich die Parameter in der Datei (Name der Anbieter, Gewichtung und Anforderungen) und schon haben Sie Ihre individuelle Scoring-Tabelle parat. 

Wie geht's weiter?

Im November dreht sich alles um das Thema HR-Kapazitäten. Angefangen beim Business Partner, seinen Aufgaben sowie die notwendigen Ressourcen. In der Folgewoche blicken wir dann in Richtung Payroll. Hier beleuchten wir auch die Auswirkungen von Outsourcing - ein Trend, der sich aufgrund von Personalengpässen noch weiter verstärken wird. Ende November stellen wir Ihnen dann unseren neuen Kapazitätenrechner vor, mit dessen Hilfe Sie Ihre HR-Kapazitäten eigenständig berechnen können.

Wir wünschen Ihnen eine schöne Herbstzeit !

Ihr HR|next Team