Digitale Prozesse in P+I Loga - Ausblick für Mai: Elektronische Personalakte

Im April hatten wir uns schwerpunktmäßig mit P+I Loga und den dort bestehenden Digitalisierungsmöglichkeiten beschäftigt. Welche Prozesse sind bereits digital vorhanden, was lässt sich gut umsetzen und wo sehen wir noch Optimierungsbedarf.

Der Mai steht im Fokus der digitalen Personalakte. Angefangen bei der Auswahl einer Akte bis hin zur Implementierung sowie Migration einer bereits vorhandenen Akte. 

Unser letztes Webinar: HR-Prozesse erheben hat einen so starken Anklang gefunden, dass wir die Veranstaltung im 2. Halbjahr noch einmal wiederholen werden. Wer die Unterlagen zum Webinar erhalten möchte, kann diese gerne bei uns anfragen.

Webinar im Mai: 20. Mai 10.00 - 11.00 Uhr

Auch im Mai haben wir wieder ein Webinar zum aktuellen Thema vorbereitet: Einführung einer digitalen Personalakte. Anmelden können Sie sich direkt über Xing oder über unsere Website: zur Seminaranmeldung

Blogreihe P+I Loga: Digitalisierungsmöglichkeiten

Alle unsere veröffentlichten Blogs rund um die Themen P+I Loga sowie Digitalisierung können Sie nachlesen. Gestartet hatten wir mit dem Thema Recruiting - die Highlights von der Stellenausschreibung bis zur Vertragserstellung.

Eine Woche später ging es direkt weiter mit dem spannenden Thema Onboarding.

Im thematischen Blog Zeitwirtschaft sprachen wir über die gängigen Self-Service-Möglichkeiten, zudem auch über die neue Prozessfolge im Rahmen von "Krank mit Attest".

Zu guter Letzt beendeten wir die Blogreihe mit dem Thema Entgelt, u.a. auch mit Bezug auf Outsourcing und Schnittstellen zu externen Dienstleistern. 

Ausblick für Mai

Wie bereits erwähnt möchten wir im Mai das Thema digitale Personalakte vertiefen. Angefangen bei der Auswahl einer Akten-Anwendung, über die Implementierung der Akte (Aktenkonzept), das Verscannen, bis hin zur Migration bereits vorhandener Anwendungen. Vorab hierzu ein kleiner Tipp: Achten Sie bei der Auswahl einer Aktenlösung immer darauf, wie Sie diese wieder in eine andere Anwendung migrieren können. 

Interna:

Aktuell arbeiten wir an einem HR-Digitalisierungs-Audit. In diesem Tool, das für den Self-Service angedacht ist, werden die gängigen Digitalisierungsmöglichkeiten pro Prozess erfasst. Der User kann dann anklicken, was bereits digitalisiert wurde und welche Prozesse noch zu digitalisieren sind. Als Ergebnis erhält man den aktuellen, prozentualen HR-Digitalisierungsstand ausgewiesen. Testprobanden sind im Rahmen dieses Projektes gerne jederzeit willkommen - melden Sie sich einfach bei uns, falls Sie Interesse an dem Thema haben. Wir halten Sie auf dem Laufenden.

Herzliche Grüße

Ihr HR|next Team