Checklisten – das Manko der HR-Systeme - Lösungsalternativen

Im Juni stand das operative Personalmanagement im Fokus der Prozessoptimierung. In vielen HR-Systemen sind die Prozesse und Aufgaben zwar digital vorhanden, was allerdings beinahe in jeder Anwendung fehlt, sind umfangreiche, aufgabenübergreifende Checklisten. Lassen Sie sich überraschen, wie die Lösungsalternativen aussehen.

Eine Prozessoptimierung sollte stets vor der Digitalisierung erfolgen. Am Beispiel der Personalanforderung sowie des Prozesses Nebentätigkeit zeigen wir Ihnen, wie Prozesse verschlankt werden, bevor sie in den HR-Systemen digital hinterlegt werden.

Mit diesem Newsletter informieren wir Sie auch über die neue Anforderung, Mitarbeitende bezüglich der Resturlaube zu informieren, da sie nicht per se einfach so verfallen. Den neue Best-Practice Prozesse finden Sie im P3-Portal zum Download.⧉

DIGITALE VORGANGSCHECKLISTEN

Checklisten sind für Sachbearbeitende das A und O. Sie sichern den Ablaufprozess, so dass man nichts vergisst. Sie werden als 4-Augen-Prinzip genutzt und archiviert und sie vermitteln Know-How, um zielgruppenspezifische Abweichungen bei den Prozessen zu verdeutlichen. Mittlerweile werden diese Vorgangschecklisten auch als QS-Check in den Akten abgelegt. Doch leider existieren diese Checklisten in den HR-Systemen nicht. Man kann zwar Checkboxen bei den jeweiligen Masken implementieren, eine Vorgangscheckliste die über mehrere Aufgaben und auch über mehrere Tage/Wochen sogar auf Wiedervorlage gelegt werden kann, existiert nicht. Welche Lösungswege es gibt, haben wir im Juni Blog erörtert. Vorgangschecklisten als Prozessoptimierung des Personalmanagements.⧉

PERSONALANFORDERUNG VERSCHLANKEN

In beinahe jedem Unternehmen existiert der Prozess Personalanforderung für Neueinstellungen oder Personalveränderungen. Und in beinahe jedem Unternehmen ist es ein hoch komplexer Prozess, der es beinahe unmöglich macht, ihn zu digitalisieren. Wir haben es trotzdem geschafft. In unserem Blog stellen wir den Best-Practice Prozess vor.⧉

NEBENTÄTIGKEIT BEANTRAGEN

Leider findet sich in den meisten HR-Software-Anwendungen kein Best-Practice Prozess für den Antrag und Genehmigung der Nebentätigkeit. Schade eigentlich, denn der Prozess ist ganz einfach umsetzbar. Fragen Sie Ihren Dienstleister einfach, ob eine zusätzliche Maske bzw. ein paar zusätzliche Felder ergänzt werden können. Nutzen Sie unseren Best-Practice Prozess und starten Sie mit dem Self-Service-Prozess.⧉

Essener Firmenlauf

Ein großes Dankeschön richtet sich auch an Marc Greck und Pascal Podzimek, die seitens HR|next am Essener Firmenlauf⧉ für support4skin.de liefen. HR|next trat zwar als Sponsor auf, laufen mussten die Jungs schon selber und dies bei einer höllischen Hitze. Chapeau!

Ihr HR|next Team