Newsletter November 2017

 Sehr geehrte Damen und Herren,

endlich ist es soweit. Wir haben unserem P3-Portal ein Facelift unterzogen und freuen uns, Ihnen unseren Shop in einem komplett neuen Look präsentieren zu dürfen. Da wir unsere Plattform für die Artikel geändert haben, hat sich auch Ihr Zugangslink verändert.

Sie finden unseren Shop ab sofort unter:

www.hrnextp3p.net

Ihr Zugang erfolgt über Ihre bisherige Zugangs-E-Mailadresse sowie Ihr bisheriges Passwort.

Der alte Shop wird in den nächsten Monaten deaktiviert. Neue Artikel werden nur noch im neuen Shop hochgeladen.
Was hat sich geändert?

• Auf der Einstiegsseite finden Sie einen Bereich: "Kunden nutzen unsere Artikel für"... Hier werden wir künftig mehr berichten, welche Artikel im Shop sind und wozu man diese Artikel verwenden kann. Mittlerweile haben wir so viele Inhalte, dass es sonst vorkommt, als sähe man vor lauter Bäume den Wald nicht mehr.

• Die Artikel werden jetzt nicht mehr per E-Mail zugestellt. Wir hatten in der Vergangenheit öfters Probleme damit gehabt, unsere Artikel – insbesondere Excel- und ZIP-Dateien – per E-Mail an den Firewalls vorbei auszuliefern. Künftig stehen Ihnen die Artikel in „Mein Konto“ unter „Sofortdownloads“ zur Verfügung. Sie benötigen somit von nun an keine Ausliefer-E-Mailadresse mehr.

• Mehrere Teilnehmer eines Kunden können jetzt einen eigenen Account haben. Bis dato haben wir nur einen Account pro Unternehmen eingerichtet. Nun haben wir die Möglichkeit, jeden Teilnehmer pro Unternehmen zu hinterlegen, so dass Platin Kunden den Shop für alle Mitarbeitenden öffnen können. Sofern Sie weitere Shop-Zugänge benötigen, freuen wir uns über Ihre Rückmeldung an info@hr-next.de. Wir benötigen lediglich die entsprechenden Personendaten und E-Mailadressen.

Sollten Sie Probleme mit dem neuen Zugang haben, erreichen Sie uns telefonisch unter 0201/171255-0 oder unter info@hr-next.de.
Wir haben die letzten Wochen und Monate auch genutzt, um weitere Artikel für Sie vorzubereiten:

Prozess-Checklisten 
Wir haben viele Prozess-Checklisten erstellt, die den gesamten Ablaufprozess als „To-Do“-Checkliste darstellen. Diese Arbeitschecklisten finden Sie unter der Rubrik „HR-Konzepte&Tools/Administration/Checklisten“. Sie wurden einerseits als „simple“ Arbeitschecklisten erstellt, jedoch auch bereits vielfach dazu genutzt, um die Rollentrennung zwischen dem Business Partner und der Sachbearbeitung besser abzugrenzen. Die Prozesschecklisten beinhalten detailliert alle Aufgaben, die im Prozess anfallen. So ist es einfach, die Aufgaben mithilfe eines Workshops und unter Beteiligung der entsprechenden Verantwortlichen den künftigen Rollen zuzuordnen.

Personalveränderungsmitteilung
Um Personalveränderungen seitens der Führungskräfte standardisiert zu übermitteln, haben wir ein Formular entwickelt – u.a. zum Thema Neueintritt, Vertragsverlängerung, Arbeitszeitänderung, Versetzung etc.; das Formular wird aus Sicht der Führungskraft erstellt. Die Datei ist so verknüpft, dass mit Erstellung der Personalmeldung automatisch eine BR-Anhörung als Folgedokument generiert wird. So spart man sich die Doppelerfassung. Das Formular kann auch IT-Dienstleistern übergeben werden, zur Einbettung in elektronische Arbeitswelten (Genehmigungsworkflow). Gerne helfen wir Ihnen, das Formular auf Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Stellenantragsformular
Dieses Formular dient der Beantragung einer komplett neuen Stelle; das Formular kann auch IT-Dienstleistern übergeben werden, zur Einbettung in elektronische Arbeitswelten (Genehmigungsworkflow).

Antrag Nebentätigkeit
Das Formular zur Beantragung einer Nebentätigkeit ist im Best-Practice-Prinzip designt, so dass ein Bestätigungsschreiben entfällt. Einfach mit Gegenunterschrift unterzeichnen und ein Exemplar an den Mitarbeitenden zurückschicken. Das Formular kann auch IT-Dienstleistern übergeben werden, zur Einbettung in elektronische Arbeitswelten (Genehmigungsworkflow).

Was erwartet uns in der Zukunft? Die Digitalisierung erobert auch immer mehr die Personalabteilung. Viele Personalabteilungen sind in HR-Softwareprojekten unterwegs. Da gilt es Fachkonzepte zu erstellen, Felder in Softwarelandschaften zu definieren und Formulare sowie Prozesse zu designen. Neben unseren Best-Practice-Prozessen werden wir in den nächsten Monaten versuchen, alle Formulare sowie Checklisten rund um die Prozesse zu erstellen. Diese Formulare und Checklisten können dann entweder „manuell“ – also auf dem alten Weg (Ausdrucken und Papierweg) – genutzt werden oder sie können an Ihre IT-Dienstleister übergeben werden, die diese dann in Form von Workflows digital abbilden können.

Wir hoffen, dass wir damit auf dem richtigen Weg sind, Sie weiterhin konstruktiv zu unterstützen. 
Teilen Sie uns mit, was Sie vermissen, was Sie gut finden und was wir besser machen sollen. Wir freuen uns über jede Rückmeldung.

Herzlichst

HR|next Personalmanagement
Prinz-Friedrich-Straße 30
45257 Essen
Tel.: 0201/171255-0
www.hr-next.de
www.hrnextp3p.net
Menschen | Machen | Mehrwert