Wussten Sie, dass ein nicht optimierter BEM-Prozess rein administrativ ca. 90 Minuten Zeit in Anspruch nimmt? Im Vergleich zum Best-Practice-Ansatz mit 30 Minuten!
Wie schafft man es, diese Zeiteinsparung zu realisieren?
In unserem neuen Praxisvideo durchleuchten wir den administrativen Ablaufprozess und zeigen Ihnen Schritt für Schritt wie Sie mit pragmatischen Ansätzen mehr Produktivität schaffen können.
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Betrachtet man den BEM-Prozess, ist bereits der erste Arbeitsschritt mühsam. Denn es geht um die Ermittlung des BEM-Falles. Mittlerweile existiert in allen Unternehmen ein BEM-Report, der monatlich Mitarbeitende auflistet, die über 42 Tage krank sind. Nun müsste man eigentlich entscheiden
- Soll ein BEM-Fall gestartet werden?
- Soll der BEM-Fall ausgesetzt werden bis Datum?
- Soll es grundsätzlich kein BEM-Fall werden.
Theoretisch ein Kinderspiel. Hätte man nicht jeden Monat beinahe die gleichen Mitarbeitenden auf der Liste, die man eh schon bearbeitet hat. Also vergleicht man mit der Vormonatsliste oder einer Übersichtsliste, in der vermerkt ist, wer bereits ein aktiver BEM-Fall ist, wer pausiert und wer ignoriert wird.
Schon diesen mühsamen ersten Schritt ließe sich durch eine einfache Datei auf 1 Minute insgesamt reduzieren. Wir haben Ihnen eine Beispieldatei als Download beim Praxisvideo hinzugefügt.
Betrachtet man die nächsten Schritte wie die Einladung, die Korrespondenz, das Archivieren etc. finden sich sofort zahlreiche weite Möglichkeiten, den Prozess zu optimieren. Teilweise greifen wir hierzu auch auf KI zurück. Extrem spannend ist allerdings der Ansatz, die komplette administrative Arbeit über KI abzuwickeln. Wie das geht, erläutern wir Ihnen in unserem Praxisvideo.
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Unsere Mission ist es, die Personalabteilung stark zu machen. Dies gelingt mit exzellenten HR-Prozessen. Deshalb haben wir die erste deutsche Streaming-Plattform für HR-Prozessoptimierung ins Leben gerufen. Wir greifen Trends, gesetzliche Änderungen und Digitalisierungsmöglichkeiten auf, und setzen sie in optimierte Prozesse um.
Aufbereitet in informative und pragmatische Lernvideos zeigen wir in kompakter Form, um was es geht, für wen es gilt, und wie Sie es umsetzen können.
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Ihr HR|next Team