Das operative Personalmanagement beinhaltet größtenteils die komplexen Prozesse der Vertragsveränderungen. Komplex deshalb, weil vorneweg stets die Veränderungsmitteilung seitens der Führungskraft erfolgt, als Folge die Betriebsratsanhörung und im Anschluss die Dokumentenerstellung. Eine Prozesskette, die stets dieselben Informationen (Felder) berücksichtigt. Hier gilt es Doppelarbeiten zu vermeiden und eine Datenqualität zu steigern. Allerdings sind dies auch die komplexesten Prozesse bezüglich der Digitalisierung. Denn, in den gängigen HR-Systemen existieren keine Standards. Personalmeldungen sowie Betriebsratsanhörungen existieren schlichtweg nicht in einer HR-Suite. All diese Workflows (und es sind ja mehrere pro Vorgangsart) müssen individuell im System hinterlegt werden. Hinzu kommen die Abstimmungen mit den Betriebsräten, die in der Regel auch gerne mitreden möchten. Kein Wunder also, dass wir hier nicht von state-of-the Art sprechen können. Trotzdem lohnt es sich diesen Prozessen Aufmerksamkeit zu widmen, Belohnt wird man am Ende durch eine saubere Datenbasis, einer Einhaltung von Standards sowie einer Beschleunigung der Prozesse mit großer Transparenz.
Aus dem Blickwinkel der Führungskraft sowie den Mitarbeitenden sind wir im Standard in den HR-Systemen auch dünn besiedelt. Neben rudimentären Stammdatenänderungen finden wir keine alternativen Prozesse für den Mitarbeitenden. Die Führungskraft beglücken wir durch ein Aufgabenmodul (hier findet man seine Aufgaben), einer Übersicht über die eigenen Mitarbeitenden sowie Jubiläen und Geburtstage.
In der Folge möchten wir Ihnen allerdings aufzeigen, welche zusätzlichen Prozesse durch Customizing möglich und bereits von Unternehmen eingeführt wurden.
Blickwinkel Personalabteilung
Betriebsratsanhörung
Automatisierte Dokumentenerzeugung (Verträge/Briefe)
Entsendungen
Meldung für Beauftragte
Meldung für Vollmachten
Mitarbeiter-Self-Services
Antrag für Nebentätigkeit
Antrag für Arbeitszeitänderung
Meldung für Schwangerschaft
Meldung Geburt Kind
Elternzeitantrag
Antrag für Tätigkeit während Elternzeit
Rückkehr Elternzeit
Antrag für Telearbeit
Anfrage für Altersteilzeit
Antrag für Kita-Platz / Änderungsantrag
Betriebliches Vorschlagswesen
Führungskräfte-Self-Services
Personalmeldung für Vertragsveränderungen
Probezeitende/Probezeitbeurteilung
Zeugnisbeurteilung - Zeugniserstellung
Übersicht über Jubiläen
Übersicht über Geburtstage
Fazit: Auch im Bereich operatives Personalmanagement gibt es viele Möglichkeiten, Prozesse zu optimieren und zu digitalisieren.
Gerne stehen wir Ihnen für Rückfragen zur Verfügung.
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