Schon mit Start der Digitalisierungskampagnen war der Bereich Recruiting immer schon führend. Kein Wunder, denn deren Prozesse lassen sich international hervorragend digitalisieren. Im weiteren Verlauf stellen wir kurz vor, welche Teilschritte digital und welche ggf. noch manuell erfolgen.
Stellenbesetzungsmeldung
Die Meldung zur Stellenbesetzung erfolgt digital seitens der Führungskraft. Idealerweise ziehen sich Basisdaten der Stelle gleich mit dem Stellenbesetzungsantrag z.B. Entgelt, Befristung, Job Profil etc.
Stellenveröffentlichung – Multi Posting
In den gängigen Jobbörsen ist die Stellenveröffentlichung digital. Hier wurden Schnittstellen etabliert oder man arbeitet mit dem Multi Posting. Auf Wunsch können Stellenanzeigen als Template bereits im System hinterlegt werden. Somit können Führungskräfte ggf. sogar dezentral ohne HR-Abteilung Stellenausschreibungen direkt vornehmen. Das Budget bzw. die Kosten der Anzeigenschaltung ist in der Software hinterlegt.
Bewerbermanagement
Stellenausschreibungen verlinken in der Regel auf die Karriereseite. Diese beinhaltet eine Online-Bewerbungsmöglichkeit. Doch Vorsicht – die aufwändigen Bewerbungsformulare sind veraltet. In der Regel fragt man nur noch rudimentäre Stammdaten ab und lädt Dokumente hoch.
Über diverse weitere Portale wie Truffls, Talentcube aber auch Social Media Kanäle wie Xing, Linked In etc. können sich Bewerber direkt online bewerben. Die einen per Datenübermittelung, die anderen z.B. Truffls eher über Messaging Dienste.
Bewerbungen erfolgen heute nicht nur per Dokument, sondern sind über diverse Apps auch als Video oder einfach als Sprachnachricht möglich.
Auswahlverfahren
Das komplette Auswahlverfahren kann heute digital erfolgen. Die Bewerbung wird seitens der Führungskräfte online gesichtet. Die Terminierung der Bewerber kann je nach HR-System online erfolgen – auch mit Abfrage mehrerer Teilnehmer und mehrerer Termine. Insbesondere in Zeiten von Corona erfolgten viele Bewerbungsgespräche online.
Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Weitere Recruiting Kanäle wie Mitarbeiter werben Mitarbeiter können digital erfolgen. Mit zusätzlichen Online-Plattformen wie z.B. firstbird kann ein Empfehlungsmarketing erfolgen.
Direct Search
Viele HR-Abteilungen haben ihre Kapazitäten aufgestockt und widmen sich mittlerweile auch selber dem Direct Search. Sie sprechen Kandidaten in den Social Media Plattformen an, die dann im weiteren Verlauf die Bewerbung übermitteln.
Zeitarbeit über HR4you
Wer mit vielen Zeitarbeitsunternehmen arbeitet, der kann sich u.a. mit HR4you behelfen. Über diese Plattform können Zeitarbeitsunternehmen direkt online beauftragt werden. Der komplette Ablaufprozess also vom Übermitteln der Profile bis künftige monatliche Abrechnung erfolgt hier digital.
Fazit:
Der komplette Recruiting Prozess kann heute digital erfolgen. Wer seine Prozesse perfekt aufgebaut hat, der weiß, dass es nicht mehr um das Thema der Digitalisierung seiner Ablaufprozesse geht, sondern vielmehr auch um das digitale Personalmarketing und Employer Branding.
Das eine kommt allerdings nach dem anderen. Denn wer seine Bewerber digital ködert, von dem erwartet man auch digitale Prozesse. Sonst rennt das angelockte Reh gleich wieder in den Wald zurück.
Ihr HR|next Team
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