Mitarbeitende werben Mitarbeitende

Der Ablaufprozess hängt in der Regel ab von der unternehmenseigenen Betriebsvereinbarung. Die unterscheidet nämlich

-        Die Zielgruppen

-        Den Prämienverlauf sowie

Das Konzept kann so aussehen, dass nur eine definierte Zielgruppe Prämienfähig ist. Das bedeutet konkret, wenn Mitarbeitende angeworben werden, die nicht in die Zielgruppe passen, erhält der Mitarbeitende keine Prämie.

Zudem unterscheiden sich die Prämiensysteme nicht nur an der Summe der Prämie sondern auch am Auszahlungstermin. Einige zahlen direkt mit Eintritt einen ersten Teil und mit Probezeitende den zweiten Teil und andere vergüten die gesamte Prämie mit Bestehen der Probezeit als Einmalzahlung.

Wichtig zu erläutern ist vielleicht, dass die Prämie auf die abweichende Kostenstelle gebucht werden sollte, sonst wird die Führungskraft bestraft, die werbende Mitarbeitende in seinem Team hat. Die Belastung sollte also im Fachbereich des neuen Mitarbeitenden aufschlagen.

Doch wie verläuft der Prozess konkret?

Der Mitarbeitende teilt dem Bewerber mit, dass jener ich bei der Bewerbung auf ihn beziehen soll. Der Recruiter vermerkt im Recruiting System den Recruiting Kanal Mitarbeitende werben Mitarbeitende. Aus dem Recruiting System kann ein Schreiben an den werbenden Mitarbeitenden erstellt werden, das den Eingang der Bewerbung signalisiert. Nach der Entscheidung für den Kandidaten erfolgt der Arbeitsvertrag. Nach Unterschrift des Bewerbers erhält der Werbende ein Prämienschreiben, das darauf hinweist, zu welchem Zeitpunkt die Prämie fällig wird. Das Schreiben wird an die Abrechnung weitergeleitet. Mit dem Eintritt des neuen Mitarbeitenden wird automatisch auch die Prämie für den Werbenden in der Abrechnung vorfristig erfasst. Die Wiedervorlage sichert dann die Prüfung für den Auszahlungstermin.

Mit Wiedervorlage zum Auszahlungstermin wird geprüft, ob der Mitarbeitende noch im Unternehmen ist. Wenn ja, wird die Wiedervorlage gelöscht und der Prozess ist beendet. Wenn nein, muss die Zahlung im Abrechnungssystem gelöscht werden.

Wir haben den Best-Practice Prozess bewusst ohne separate Anwerbe-Tools designt. Selbstverständlich gibt es spezielle Software zum Thema Mitarbeitende werben Mitarbeitende. Jedoch gilt es zu prüfen, ob sich die Kosten im Verhältnis zu den Einstellungen wirklich lohnen.

Unseren Best-Practice Prozess können Sie im Shop downloaden.

 

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