HR-IT (HR-Software)

Unter der Blog-Rubrik HR-IT thematisieren wir alles rund um die Software-Auswahl, Dienstleister-Suche und Anbieterwechsel. Wir schildern unsere Meinung zu gängiger Software und möchten über neue potenzielle Dienstleister informieren.

In dieser Rubrik beleuchten wir das Thema Outsourcing nicht. Sie finden diese Themenstellung in der Rubrik Organisation.

Unter der Blog-Rubrik HR-IT thematisieren wir alles rund um die Software-Auswahl, Dienstleister-Suche und Anbieterwechsel. Wir schildern unsere Meinung zu gängiger Software und möchten über neue... mehr erfahren »
Fenster schließen
HR-IT (HR-Software)

Unter der Blog-Rubrik HR-IT thematisieren wir alles rund um die Software-Auswahl, Dienstleister-Suche und Anbieterwechsel. Wir schildern unsere Meinung zu gängiger Software und möchten über neue potenzielle Dienstleister informieren.

In dieser Rubrik beleuchten wir das Thema Outsourcing nicht. Sie finden diese Themenstellung in der Rubrik Organisation.

In den letzten drei Blogs haben wir drei führende Recruiting Systeme vorgestellt.
In unserem monatlichen Newsletter werden wir zusätzlich noch eine Auflistung der gängigen Recruiting Systeme zur Verfügung stellen. Bei Interesse abonnieren Sie einfach unseren Newsletter unter folgendem Link https://www.hrnextp3p.net/newsletter.
Viele Unternehmen fragen sich, welchen Ansatz sie bezüglich eines Recruiting Systems wählen sollen. Der Best-of-breed Ansatz mit Schnittstellen oder die integrierte Lösung einer HR-Suite. In diesem Blog widmen wir uns exakt dieser Frage mit den entsprechenden Vor- und Nachteilen.
Viel Spaß beim Lesen.
In unserem dritten Blog bezüglich Recruiting Systeme widmen wir uns dem Rexx-System.
Rexx ist im Unterschied zu den anderen beiden Systemen keine eigenständige Lösung, sondern, ist eigentlich eine komplette HR-Suite mit mehreren Modulen. Trotzdem gibt es viele Unternehmen, die von Rexx nur das Recruiting Modul nutzen.
Wichtig zu wissen ist allerdings, dass man das Modul Personalmanagement trotzdem lizenzieren und auf kleiner Sparflamme implementieren muss, da dies für die Zuständigkeiten der Ausschreibungen relevant ist.
Sind Sie neugierig, was uns das Rexx Recruiting bietet?
In unserer Reihe der Vorstellung von Recruiting Systemen widmen wir uns heute dem Marktbegleiter d.vinci. Im Vergleich zum Wettbewerber bietet d.vinci nicht nur ein Recruiting System sondern auch eine komplette Agentur inkl. Werbeartikeln.
Insbesondere für Kunden, die eine umfassende Dienstleistung System inkl. Agenturleistung benötigen ist d.vinci eine hervorragende Lösung. Das Portfolio umfasst daher das Texten von Stellenanzeigen, Auswählen von Recruiting Medien oder auch der Erarbeitung einer komplette Employer Branding Strategie. Sogar Werbeartikel kann man über d.vinci beauftragen.
In unserem Blog konzentrieren wir uns auf das Recruiting System. Lesen Sie, wie d.vinci im Vergleich zum Wettbewerb abschneidet.
Wie bereits im letzten Newsletter avisiert, widmen wir uns im Februar den Recruiting Systemen. Wir möchten in den nächsten Wochen Systeme funktional vergleichen und deren Vor- und Nachteile vorstellen.
Recruiting Systeme gibt es viele auf dem Markt. Die meisten Systeme sind aktuell in der Cloud – also keine eigene Installation. Daher ist es auch wichtig zu prüfen, wo diese Cloud ist – also an welchem Standort befindet sich das Rechenzentrum. Idealerweise sollte dies Deutschland oder Europa sein, damit die Datenschutzverordnungen gesetzlich berücksichtigt werden.
Im letzten Jahr wurde ein namhafter Anbieter einer HR-Softwarelösung gehackt. Bewerberdaten wurden abgezogen und mit einem Erpresserbrief versuchte man das Software-Unternehmen unter Druck zu setzen. Das ist nicht schön und hatte zur Folge, dass alle Kunden dieser Plattform sämtliche Bewerber anschreiben mussten, da möglicherweise deren Daten im Besitz krimineller Akteure landeten.
Umso wichtiger ist also genau zu prüfen, wie bzw. welche Schutzmechanismen der Software-Anbieter hat, um solche Szenarien zu vermeiden. Ebenfalls gilt es auf die Verträge und deren Haftungsklauseln zu achten.
In unserem heutigen Blog widmen wir uns zunächst dem Recruiting System Haufe. Viel Spaß beim Lesen.
In den ersten Blogs haben wir startend aus der IST-Erhebung die HR-IT-Strategie entwickelt. Im letzten Blog dieser Reihe möchten wir einen kleinen Einblick in die Implementierungsstrategie sowie in einen möglichen Zeitplan werfen.
Darüber hinaus wollen wir einen Überblick über mögliche Implementierungsaufwände geben.
Nach der IST Erhebung und der Festlegung des Digitalisierungsbedarfs wird die SOLL-IT Landkarte einwickelt. Primär überlegt man zunächst weiterhin in Form von Modulen und dann erst in Form von konkreten Software-Lösungen.
Nach der Festlegung der SOLL-Module erfolgt dann auf Basis der IT-Prämissen die HR-IT Strategie mit der Simulation von IT-Szenarien.
Wie das genau erfolgt lesen Sie in diesem Blog.
Nachdem wir im letzten Blog bereits über die Vorgehensweise zur Erarbeitung einer HR-IT-Strategie sprachen sowie die IST-Erhebung der HR-IT Landkarte definiert haben, widmen wir uns in diesem Blog dem künftigen Digitalisierungsbedarf sowie den IT-Prämissen, die Rahmenbedingungen bilden zur künftigen Software-Landschaft.
Lesen Sie hier wie der Digitalisierungsbedarf ermittelt wird und welche IT-Prämissen relevant sind.
Zur Identifizierung der aktuellen HR-IT Landkarte bedarf es drei wesentlicher Faktoren:
Aktuelle HR-Software-Anwendungen inkl. der jeweiligen genutzten Module inkl. der Angabe für MSS- oder ESS-Szenarien
Aktuelle Lizenzkosten (Miete/Wartung etc.) sowie ggf. Hostingkosten
Aktuelle Schnittstellen zu Subsystemen mit entsprechendem Datenfluss
Dieses Schaubild wird für alle Standorte/Gesellschaften/Länder dargestellt.
Eine Weiterbildungssoftware / Talent-Software umfasst neben der klassischen Seminarverwaltung auch Themen der Personalentwicklung insbesondere Mitarbeitergespräche, Nachfolgeplanungen, Kompetenzmanagement etc. Der Wandel auf dem HR-IT Markt ist hier groß. Entweder wählen Unternehmen eine komplette HR-Suite aus, in der die Themen Weiterbildung und Personalentwicklung abgebildet sind, oder man wählt den Best-of-Breed Ansatz und fokussiert sich auf die besten am Markt. Manchmal ändern sich die Strategien hierzu auch, so dass insbesondere bei diesen Modulen/Software-Anwendungen doch ein reger Wandel ist. Wie eine neue Talent-Software implementiert wird und auf was man im Rahmen einer Migration achten muss, lesen Sie in diesem Blog.
Wer heute eine Personalmanagement Software (HR-Suite) neu einführen möchte, der steht zwar auch vor Herausforderungen – insbesondere bezüglich der Schnittstellen zum Abrechnungssystem. Doch wer bereits über eine solche Suite verfügt und diese migrieren möchte, hat einen kleinen Marathon vor sich.
In diesem Blog zeigen wir Ihnen, wie und welche Inhalte in einer solche Suite etabliert werden und reflektieren mit Ihnen, welche Daten im Falle einer Migration notwendig sind.
Im Juni starten wir eine neue Blog-Reihe, die sich dem Thema HR-Software-Implementierung und Migration widmet.
In der ersten Woche starten wir mit dem Recruiting System. Viele Unternehmen nutzen bereits ein Recruitings System mit einer Online-Bewerbungsmöglichkeit. Doch manchmal ist man damit unzufrieden und man möchte das System wechseln. In diesem Blog informieren wir über die Implementierung eines Recruiting Systems aber auch über die Migration eines solchen Systems. Stellt sich die Frage der Migration überhaupt?
Gehaltsabrechnung ist ein wenig trocken und überhaupt – was soll die können, außer einer korrekten Entgeltabrechnung? Wir zeigen Ihnen, was Sie insbesondere im Self-Service erreichen können und wie ein Zusammenspiel bezogen auf einen Outsourcing-Partner möglich wäre.
2 von 5