Sie planen ein Reisekostensystem für Ihre Organisation anzuschaffen und überlegen sich, welche Anforderungen Sie an das neue System sinnvollerweise stellen könnten?
Was wäre gut? Welche Funktionen wären nützlich? Welche Features eher nicht? Haben Sie an alles gedacht?
Unser Lastenheft hier wird Ihnen in der Angelegenheit umfangreiche Orientierung bieten.
Reflektieren Sie die zahlreichen Anforderungskriterien in 14 Rubriken auf 9 Seiten. Prüfen Sie alle heute möglichen Anforderungen und treffen Sie Ihre Entscheidungen. Passen Sie hilfreiche Anforderungen ggf. auf Ihre Vorstellungen an und Löschen Sie überflüssige Anforderungen aus dem Katalog (Excel-Tabelle) heraus.
Markieren Sie sich besonders wichtige Anforderungen (Muss-Kriterien) farblich in einer separaten Version. Nutzen Sie die neutrale Version direkt als Lastenheft-Vorlage und vermailen Sie diese an die für Sie in Frage kommenden Anbieter. Die Anbieter können im Lastenheft entsprechend ankreuzen, welche Anforderungen sie erfüllen, welche nicht, was zum Standard gehört sowie noch sonstige Anmerkungen machen.
Durch Zusammenkopieren der zurückgesendeten Excel-Mappen erhalten Sie Ihre Gesamtübersicht, die Sie entsprechend mit farblichen Kennzeichnungen und Vermerken (z.B. auch nach geklärten Rückfragen) als fundierte Entscheidungsvorlage verwenden können.
Übrigens: Neben den speziellen Fachanforderungen enthält die Excel-Datei noch einen allgemeinen Anforderungskatalog mit IT-Anforderungen (am besten von Ihrem IT-Bereich prüfen lassen).
Weiterführende Links zu "Fachanforderungen Reisekostensystem"
