Kapazitätenrechner / Personalbedarfsberechnung / Planungstool für HR-Bereiche

Das perfekte, praxisbewährte Excel-Planungstool, dass es Ihnen ermöglicht Kapazitätsberechnungen und -hochrechnungen für die Auslastung von Personalabteilungen vorzunehmen oder HR-Rollen sowie auch Service-Levels für interne/externe Kunden zu entwickeln und zuzuschneiden. Es bietet Ihnen insbesondere Antworten auf die drängenden Fragen:

- Wieviel Kapazitäten werden im Personalbereich zur Wahrnehmung der Aufgaben benötigt (Wie hoch ist mein Personalbedarf)?
- Wie lassen sich Aufgaben in Service-Level-Paketen organisieren?
- Welche Verrechnungspreise werden damit erforderlich?
- Wer wird / soll welche Rollen mit welchem Aufgabenumfang wahrnehmen?
- Wie verändern sich die Rollenbilder im Personalbereich?

Simulieren Sie entsprechende Szenarien / Organisationsveränderungen für Bereiche, Teilbereiche oder bestimmte Rollen zur bestmöglichen Entscheidungsfindung.

Definieren Sie im Tool Ihre Rollen (z.B. Sachbearbeitung Abrechnung, Sachbearbeitung Zeitwirtschaft, Business Partner, Personalentwickler, etc.) und ordnen Sie den Rollen entsprechende Aufgaben zu.

NEU: In der überarbeiteten, makrofreien Version 2025 liefert Ihnen der HR|next-Kapazitätenrechner nunmehr zusätzlich:

- eine Best-Practice-Rollenstruktur (welche Rollen)
- über 600 Aufgaben, bereits zugeordnet zu den Rollen (machen was)
- die Aufgaben bewertet in Minuten mit Best-Practice-Vorschlägen (in welcher Zeit)
- sowie damit auch über 50 Benchmark-Prozess-Kennzahlen als Vergleichsindikator für den eigenen HR-Bereich.

Justieren Sie den Rechner und passen Sie ihn inhaltlich (Rollen, Aufgaben, Mengen, Zeiten, …) auf Ihre Bedürfnisse an. Die FTE/VK-Werte für die Rollen werden entsprechend ermittelt und ausgewiesen.  

Durch setzen von Filtern gelangen Sie an individuelle Auswertungsinformationen (z.B. Rollenprofile), in einer Gesamtübersicht werden die rollenspezifischen Berechnungen zudem zusammengefasst dargestellt.

Das Instrument eignet sich auch hervorragend, um Insourcing- oder Outsourcing-Berechnungen (Make-or-Buy-Entscheidungen) vorzunehmen. Der Rollenrechner berechnet anhand der ausgewählten Aufgaben (Service-Erwartungen) die Kapazitäten, die bei Outsourcing-Dienstleistern angefragt werden können. Der Dienstleister übermittelt seinen Preis für die Aufgabenstellung. Mithilfe des Kapazitätenrechners kann man im Anschluss sehr einfach dem externen Angebot die eigenen Ressourcen gegenüberstellen.

Als zusätzliches Feature lassen sich die HR-Aufgaben auch verschiedenen Service Levels zuordnen. Somit lassen sich die notwendigen Kapazitäten pro SLA berechnen und dann preislich abschätzen (z.B. für eine interne Leistungsverrechnung).