Mit Zukunftsmaßnahmen fit fürs Personalcontrolling

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Produktinformationen "Mit Zukunftsmaßnahmen fit fürs Personalcontrolling"

Die strategische Personalarbeit sollte sich eigentlich, wie das Wort Strategie bereits andeutet, stärker an der Zukunft und weniger an der Vergangenheit orientieren. Umso erstaunlicher ist es, dass sich das Personalcontrolling in den meisten Fällen ausschließlich vergangenheitsorientiert darstellt und lediglich Kennzahlen berichtet, die rückwirkend, allerhöchstens jedoch von einer monatlichen Aktualität zeugen. Um tatsächlich zukunftsorientierte Daten und Informationen bereitstellen zu können, wäre das Personalcontrolling nicht selten gezwungen, separate Listen mit befristeten Mitarbeitern, Altersteilzeitkräften, Aus tritten, vakanten Positionen etc. liebevoll in Excel-Dateien zu pflegen – sofern überhaupt sämtliche Informationen bis zum Personalcontrolling vordringen! Diese Arbeit ist jedoch extrem aufwändig. Das zeigt sich immer wieder bei Ad-hoc-Anfragen seitens des Managements. Im Rahmen möglicher Personalanpassungsmaßnahmen starten dann „Fleißige Bienen“-Aktionen, bei denen in mühevoller Kleinarbeit Auswertungen und Listen zusammengestellt werden, um transparent darlegen zu können, wie sich die zukünftige Personalsituation ohne aktive Maßnahmen darstellen würde. Solcher Aufwand, der zudem mit nicht unerheblichen Fehlerrisiken behaftet ist, lässt sich durch die regelmäßige Erfassung und Pflege von Zukunftsmaßnahmen und -ereignissen im IT-System zum größten Teil verhindern.

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