Recruiting Systeme können als individuelle Einzelsoftware in der Regel in der Cloud gemietet oder als Modul einer kompletten HR-Suite etabliert werden. Eine komplette HR-Suite beinhaltet eine Personalmanagement-Software, die über diverse Talent-Module, digitaler Akte, einer Serienbrieffunktion, ggf. Reisekostenabrechnungen sowie Lohn- und Gehalt verfügt. Manchmal ist auch noch eine Zeitwirtschaftslösung mit inkludiert.
Eine HR-Suite im Sinne einer Talent-Suite zählen wir eher zu den best-of-breed Ansätzen wie beispielsweise Successfactors, Workday, Perbit etc. Allerdings unterscheiden sich die Talent-Suiten ebenfalls von Spezialanbietern, die nur Recruiting anbieten. Der Unterschied ist dann allerdings feiner und individueller.
In unserer u.a. Gegenüberstellung finden Sie die Komplettlösung versus best-of-breed-Ansatz.
| best-of-breed-Ansatz | Integrierte HR-Suite | |
| Fachliche Anforderungen | ||
| Multi Posting | Die Anbindung gängiger Jobbörsen ist state-of-the-Art. Zusätzlich verfügen definierte Anbieter sogar über eigene Anzeigenkontingente, die insbesondere für Unternehmen mit einer breiten Streuung der Recruiting Medien interessant ist. | Häufig werden Schnittstellen zu den wichtigsten Jobbörsen angeboten. Ein integriertes Multi-Posting ist selten anzutreffen. |
| CV-Pasing | Gehört derzeit zu jedem guten Recruiting System. | In der Regel nicht integriert. Bewerber bewerben sich via Online-Bewerberformular. |
| Integrierte Karriereseite | Ist stets vorhanden. Mehrere Gesellschaften mit unterschiedlichen Karriereseiten sind dabei möglich. | Je nach Anbieter wird eine „Karriere-Seite“ mit angeboten. Unterschiedliche Gesellschaften mit unterschiedlichen Websiten einzubinden wird schwieriger. Je nach Anbieter ist es zudem eine Herausforderung, sofern einzelne Gesellschaften gar kein Recruiting Modul nutzen sollen. |
| Terminierung | Bei den Top-Recruiting Lösungen erfolgen Terminierungen in Verbindung mit der eingesetzten Groupware. Verschiedene Termine mit Blocker analog doodle sind integriert. | Die Terminierung erfolgt eher manuell. Nach der Terminfindung wird der Termin im Recruiting Modul eingepflegt. Dieser Termin wird dann je nach Anbieter in die entsprechende Groupware übernommen. |
| Online-Assessment | Einzelne Spezialanbieter bieten im System selbst Online-Assessments. | Online-Assessments könnten maximal als Ergebnis per Schnittstelle importiert werden. |
| Sprachen | Häufig international in vielen Sprachen möglich. | Reduzierte Sprachwahl. In der Regel deutsch/englisch. Insbesondere wenn es sich um einen Payroll-Anbieter handelt mit Fokus auf Deutschland. |
| Reporting | Bewerbercontrolling als Statistik möglich. Kosten-Controlling bei den Top-Anbietern. | Bewerbercontrolling als Statistik möglich. Kosten-Controlling in der Regel nicht vorhanden. |
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| Schnittstellen | Offen für Schnittstellen zu allen weiteren Systemen. | Integrierte Lösung. Schnittstelle nicht notwendig. |
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| Kosten | Höhere Kosten. | Geringere Kosten. |
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| Datenschutz | Daten sind in der Regel in einer EU-Cloud und gut geschützt. Hacker Angriffe treffen nur die Recruiting-Software. Gute Mehrmandantenlösungen mit guten Berechtigungskonzepten, so dass unterschiedliche Rollen bei unterschiedlichen Gesellschaften stets die Bewerber sehen, für die sie auch berechtigt sind. Löschkonzept einwandfrei. | Komplettlösungen sind entweder on-prem Lösungen oder in der EU-Cloud. Allerdings bieten nicht alle Komplettlösungen quasi abgetrennte Instanzen für Recruiting und Abrechnung. Das hat zur Folge, dass Hacker direkt auf die Abrechnung durchgreifen können. Je nach Anbieter und Anforderungen ist das Berechtigungskonzept schwierig umsetzbar, insbesondere bei mehrmandanten-Ansprüchen. |
Fazit:
Für hohe, komplexe Anforderungen sowie großem Recruiting bedarf bietet die Speziallösung eine perfekte Grundlage, professionell und effizient arbeiten zu können.
Für mittelgroße Unternehmen mit ggf. weniger Einstellungen kann eine integrierte Lösung völlig ausreichen. Dies zahlt sich dann auch durch die geringeren Kosten aus.
Möchten Sie mehr über die Auswahl von Recruiting Systemen wissen? Wir helfen Ihnen gerne.
Ihr HR|next Team
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