HRnext Blog

Unser Blog soll dazu dienen, kurzfristig Informationen zur Verfügung zu stellen. Insbesondere möchten wir über das Thema Prozess-Architektur und seinen Auswirkungen auf die Prozesse, auf die HR-IT sowie auf die Organisation informieren. Dabei wollen wir Tipps zur Prozessoptimierung (GPO), zu gängiger Software und zu modernen HR-Organisationen zur Verfügung stellen.

Der Blog ist allerdings keine einseitige Kommunikation. Wir freuen uns auf Kommentare.

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Unser Blog soll dazu dienen, kurzfristig Informationen zur Verfügung zu stellen. Insbesondere möchten wir über das Thema Prozess-Architektur und seinen Auswirkungen auf die Prozesse, auf die HR-IT sowie auf die Organisation informieren. Dabei wollen wir Tipps zur Prozessoptimierung (GPO), zu gängiger Software und zu modernen HR-Organisationen zur Verfügung stellen.

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Viele Austrittsprozesse beginnen in LOGA erst dort, wo sie eigentlich enden sollten: bei der Erfassung des Austrittsdatums in der Payroll.
Die eigentlichen HR-Prozesse laufen häufig außerhalb des Systems.
Wie sich Mitarbeiterkündigungen, Arbeitgeberkündigungen, Befristungsenden, Todesfälle und Offboarding-Aktivitäten auf einer gemeinsamen Prozesslogik aufbauen lassen, zeigen wir in diesem Beitrag.
Die BR-Anhörung begleitet zahlreiche HR-Prozesse – vom Eintritt neuer Mitarbeitender über Vertragsverlängerungen und Arbeitszeitänderungen bis hin zu Versetzungen oder Entgeltveränderungen.
Die Abbildung in Loga ist allerdings nicht trivial und wirft viele Fragen auf, angefangen von der technischen Abbildung bis hin zur strategischen Entscheidung wie beispielsweise der Protokollierung von Ergebnissen.
Unfallmeldungen gehören nicht zu den häufigsten Prozessen im HR –
umso schneller entsteht der Eindruck, dass sich hier durch Standardisierung und Self-Service Zeit sparen lässt.
Doch gerade bei seltenen Prozessen lohnt sich ein genauer Blick:
Wo entsteht der tatsächliche Aufwand? Und welche Lösungen sind wirklich sinnvoll?
In diesem Beitrag werfen wir einen praxisnahen Blick auf den Ablauf der Unfallmeldung – und stellen die Frage, welche Ansätze sich im Alltag tatsächlich rechnen.
Wie kann der Eintrittsprozess stringend in Loga abgebildet werden, so dass der komplette Prozess digital umgesetzt wird? Wie erfolgt die Personalmeldung der Führungskraft, wie verhindert man Doppelerfassungen, wie erfolgt die digitale Übergabe an die Sachbearbeitung und was ist alles im Onboarding möglich. Nutzen Sie unsere Videoreihe Eintritt - Preboarding - Onboarding. Seien Sie gespannt und seien Sie dabei.
Die Kostenübernahme für Bildschirmarbeitsplatzbrillen ist keine freiwillige Leistung des Arbeitgebers, sondern ergibt sich aus den Vorgaben des Arbeitsschutzes. In Kombination mit den steuerlichen Rahmenbedingungen für die Bezuschussung entsteht daraus jedoch schnell ein unerwartet komplexer HR-Prozess. Antragsprüfung, ärztliche Verordnung und die Frage nach der Höhe der Erstattung führen im Alltag zu zusätzlichem administrativem Aufwand. In unserem neuen Praxisvideo zeigen wir, wie sich dieser Prozess mit einfachen Anpassungen deutlich verschlanken lässt – ein Quick Win für HR, ganz ohne zusätzliche Kosten.
Im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements müssen Arbeitgeber – je nach Tätigkeit – regelmäßig Augenuntersuchungen anbieten. In der Praxis heißt das oft:
HR organisiert Termine zwischen Betriebsarzt und Mitarbeitenden. Dann sieht der Alltag oft schnell so aus…….
Der Jubiläumsprozess gehört in vielen Unternehmen zu den emotional sensibelsten und zugleich ressourcenintensivsten HR-Abläufen. Individuelle Schreiben, manuelle Unterschriften auf Führungsebene, mehrstufige Abstimmungen zu Geschenken oder Prämien sowie komplexe Organisationsprozesse rund um Jubiläumsfeiern binden erhebliche Kapazitäten.
Reisekostenabrechnung digital und effizient – Warum die Einführung eines Tools immer nur die halbe Miete ist …
Auf den ersten Blick scheint der Reiseantrag ein klar umrissener Vorgang zu sein: Ein Mitarbeitender beantragt eine Dienstreise, diese wird genehmigt, die Reise findet statt – fertig. Doch dieser Eindruck trügt. Sobald Unternehmen beginnen, diesen Prozess zu digitalisieren oder systemseitig abzubilden, offenbart sich eine deutlich höhere Komplexität.
Denn der Reiseantrag steht selten allein. In der Praxis ist er oftmals nur das sichtbare Ende eines verzweigten Geflechts aus HR-, Compliance-, Zeitwirtschafts- und Finanzprozessen. Die zentrale Frage dabei: Was kommt zuerst – und wer genehmigt was in welcher Reihenfolge?
Warum sich die Ausgleichsabgabe im Monatsprozess entscheidet
Es ist selten Absicht. In den meisten HR-Abteilungen ist es schlicht die Menge an Themen, die dazu führt, dass man sich denkt: „Das hat noch Zeit. Ist jetzt nicht so kritisch.“ Schwerbehindertennachweise sind erfasst, der Zusatzurlaub läuft – und unterjährig gibt es dringendere Baustellen.
Gehaltserhöhungen in Zeiten des Entgelttransparenzgesetzes – den Gehaltserhöhungsprozess mittels Digitalisierung unkompliziert und optimal gestalten
Zielvereinbarungen zu digitalisieren heißt in erster Linie Prozessoptimierung. Denn neben den unterschiedlichen Zielvereinbarungssystemen für verschiedene Zielgruppen – was an sich schon komplex genug ist – besteht die größte Herausforderung darin, dass manuelle Formulare häufig mehrere Prozesse miteinander vermischen, die eigentlich getrennt betrachtet werden müssten:
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