HR-IT (HR-Software)

Warum es besser ist, sich vorzubereiten!
Eigentlich ist es kein Hexenwerk eine digitale Personalakte einzuführen, sondern vielmehr Fleißarbeit. Doch manchmal zeigen sich im Projekt Stolpersteine, die das Projekt verzögern oder sogar verteuern. Wie bereitet man sich am besten auf so eine Einführung vor?

Warum ist eine HR-IT-Strategie so wichtig!
In unserem konkreten Fall steht der Kunde vor der S4Hana Migration. Man könnte meinen, dass dieses große Projekt bezogen auf eine HR-IT Strategie irrelevant wäre. Denn es wird ja nur die „alte“ HCM-Welt in die Cloud geschoben. Die Datenbank ändert sich und im Hintergrund ist viel Arbeit zu leisten. Warum sollte trotzdem die strategische IT-Landkarte geklärt sein?

Viele Unternehmen haben es schon geschafft. Einige stehen noch vor der Herausforderung.
Wie Sie dabei vorgehen und was Sie klären müssen, haben wir für Sie in einer ausführlichen kostenlosen Checkliste vermerkt.

Kennen Sie das auch?
Jedes Mal, wenn Sie als Personaler über eine neue HR-Software nachdenken, stellen Sie sich die gleichen Fragen.
Wer soll die Software nutzen? Wie viele Lizenzen werden benötigt? Für welche Gesellschaften national oder international soll sie ausgerollt werden? Welche Sprachen sollen genutzt werden? Und welche Schnittstellen sind notwendig?
Mittlerweile verlieren Sie auch den Überblick bei der ganzen Puzzle-Landschaft. Und die IT-Abteilung äußert auch schon Konsolidierungswünsche.
Nichts leichter als das. Eine HR-IT-Strategie ist kein Hexenwerk. Mit dem kostenlosen Leitfaden, erarbeiten Sie Ihre HR-IT-Strategie spielend.

Können Personalabteilungen künftig nur noch mit Schlauheitspillen existieren, um der Komplexität gewachsen zu sein?

Häufig werden Prozessbeschreibungen erstellt, um klare Zuständigkeiten und Arbeitsabläufe festzuhalten. Insbesondere für neue Mitarbeitende sind solche Beschreibungen dienlich. Allerdings haben diese Beschreibungen alle einen Haken. Die einstmalige Beschreibung ist relativ schnell veraltet, weil niemand die Prozessbeschreibung aktualisiert. Hinzu kommt, dass die Prozessbeschreibungen als operative Unterstützung für die Mitarbeitenden völlig unpraktisch sind. Kaum jemand sucht im Ordner oder auf einem digitalen Laufwerk nach einer Prozessbeschreibung, wenn man nicht weiß, wie der Prozess erfolgt. Ein weiterer Nachteil ist, dass viele kleine Schritte, bei denen just Fehler erfolgen, im Prozess nur pauschal als Arbeitsschritt vermerkt sind. Eine detaillierte Handlungsanweisung ist nur in einer manuellen Checkliste hinterlegt.

Mit eplas.HR haben wir digitale Vorgänge entwickelt, die den ganzen Ablaufprozess umfassen, alle Beteiligte inkludieren und Systemübergreifend agieren. Schauen Sie sich unser Video an und lassen Sie sich inspirieren.

Endlich ist es soweit. Der neue eplas.HR Auftritt ist lanciert.
In einem Redesign zeigen sich die Internetseiten rund um den Prozessleitstand und seinen Anwendungsmöglichkeiten in moderner Frische. Lassen Sie sich durch die anschaulichen Bilder und Videos inspirieren.

In vielen HR-Systemen sind die Prozesse und Aufgaben zwar digital vorhanden, was allerdings beinahe in jeder Anwendung fehlt, sind die Checklisten.
Checklisten sind für Sachbearbeitende das A und O. Sie sichern den Ablaufprozess, so dass man nichts vergisst. Sie werden als 4-Augen-Prinzip genutzt und archiviert und sie vermitteln Know-How, um zielgruppenspezifische Abweichungen bei den Prozessen zu verdeutlichen. Mittlerweile werden diese Vorgangschecklisten auch als QS-Check in den Akten abgelegt. Doch leider existieren diese Checklisten in den HR-Systemen nicht. Man kann zwar Checkboxen bei den jeweiligen Masken implementieren, eine Vorgangscheckliste die über mehrere Aufgaben und auch über mehrere Tage/Wochen sogar auf Wiedervorlage gelegt werden kann, existiert nicht. Welche Alternativen es dennoch gibt, lesen Sie in diesem Blog.

In unserem letzten Blog bezüglich integrierte HR-Systeme widmen wir uns Infoniqa.
Neben Infoniqa gibt es noch zahlreiche Alternativen wie beispielsweise, Sage, eGeko, Veda, Personio etc. In unserem Mai Newsletter werden wir auf diese Systeme nochmals eingehen. Registrieren Sie sich für unseren Newsletter, um auch diese Informationen nicht zu verpassen.
Infoniqa selbst ist ein Österreichisches Unternehmen, das international tätig ist. Deutschland ist ein starker Fokus im Vertrieb. Im Vergleich zu Hansalog – aus dem letzten Blog – ist Infoniqa eher ein Management Unternehmen, das auf Wachstum aus ist. Die persönliche Kundenbeziehung ist somit nicht so eng und nah, wie sie bei Hansalog zu finden wäre. Was bietet Infoniqa an Modulen und Services? Lassen Sie sich überraschen.

Neben P+I Loga als integriertes HR-System existiert auch Hansalog, das seit über 50 Jahren am Markt ist.
SAP/Successfactors als hybride Lösung zählen wir hier übrigens nicht zu den integrierten Systemen, deshalb wird das System in dieser Blogreihe nicht erwähnt.
Hansalog ist ein integriertes System mit verschiedenen flexiblen Modulen. Entgegen zu P+I können die Hansalog Module modular lizenziert werden, was die Kostenentwicklung überschaubar hält. Erfahren Sie hier, welche Module möglich sind und welche Vor- und Nachteile das System bietet.

Viele P+I Loga-Kunden stehen vor der Entscheidung einer Umstellung auf LogaHR – vormals Loga-All-in.
Mit dem neuen Preismodell – ein Preis für alle Module – tun sich viele schwer und überlegen, ob sich die Kosten auch lohnen. Was bekommt man alles für den Preis. Wir möchten in diesem Blog ein wenig aufklären.

Nachdem wir uns im März die Recruiting Systeme angeschaut haben, fokussieren wir uns im April auf die HR-Systeme.
Welche Komplettlösungen existieren derzeit?
Welche Vorteile bringt eine integrierte HR-Lösung und gibt es auch Nachteile hierzu? Oder wäre es gar besser, die best-of-breed Lösung anzustreben?
Im ersten Blog möchten wir uns den Vor- und Nachteilen einer integrierten Suite widmen. Die folgenden Blog-Beiträge werden dann spezieller. U.a. beleuchten wir, welche Prozesse/Module Loga mitbringt im Vergleich zu anderen Anbietern. Lassen Sie sich überraschen.