Workshop: Einführung elektronische Personalakte

Sie stehen vor der Einführung einer digitalen Personalakte und möchten sich darauf vorbereiten, das Projekt professionell, fristgerecht und mit so wenig Ressourcen wie möglich durchzuführen?

Dann ist dieser kundenspezifische Workshop genau richtig für Sie. Denn wir bereiten Sie so gut vor, dass im Rahmen der Implementierung keine Fragen offen bleiben, dass Sie perfekt für die Workshops mit dem Implementierungspartner vorbereitet sind, wissen welche Beteiligten Sie in dem Projekt mit welchen Themen involvieren müssen, wie der Verscan-Prozess ggf. mit dem externen Dienstleister erfolgt und wie Ihr Team nach dem Go-Live mit der digitalen Akte umgeht.

Inhalt
In Vorbereitung auf den Workshop erfolgt das gemeinsame Briefing über die aktuelle Kundensituation (derzeitige IT-Landschaft, Zielsetzung des Projektes) und der Vorgehensweise für den Workshop. Darüber hinaus werden Workshop-Beteiligte gemeinsam festgelegt.

Die Workshopinhalte werden entsprechend kundenspezifisch angepasst, um für einen maximalen Nutzen zu sorgen.

- Allgemeine Rahmenbedingungen und grundsätzliche Themen:

• Systemfragen: Mandantenfähigkeit, optisches Layout, Datenschutz, Sprache, User, Zielgruppe, Betriebsrat,

- Prozesse:

• Aktenanlage, Deaktivierung einer Akte
• Schnittstellen Stammdaten
• Löschszenarien, Löschprozesse
• Systemabsprünge

- Register/Dokumentenarten - Rollen-/Rechtekonzept
- Erstverscannung:

• Diensleister-Auswahl, Verscan-Anforderungen, Abholund Bring-Prozess, Import der verscannten Dokumente

- Verscannen im laufenden Betrieb:

• Scanner, Scan-Rollen, Scan-Prozess

Möchten Sie mehr wissen? Hier gehts zur ausführlichen Beschreibung und Anmeldung (Hier klicken)