Recruiting System Haufe
Das Recruiting System Haufe ist eigentlich Haufe Umantis. Wie der Name schon sagt, ist das Recruiting System eigentlich von Umantis – einem Schweizer Start-up Unternehmen, das im Jahr 2000 gegründet wurde. Nach erfolgreicher Vermarktung des Produktes, wurde dies an die Haufe Gruppe verkauft.
Haufe verfügt über verschiedene HR-Produkte, die sie vertreiben u.a. auch digitale Personalakten, Dokumentenerzeugungen etc. Allerdings sind dies nicht voll-integrierte Lösungen. Das ist wichtig bei der Auswahl des Produktes. Integriert in die Haufe-Umantis Suite ist das Recruiting sowie das Talent Modul.
Fachlich überzeugt das Recruiting System, denn es erfüllt die gängigen fachlichen Anforderungen und kann international ausgerollt werden. Das System ist mehrmandantenfähig und kann komplexe Rollen- und Berechtigungen abbilden.
Fachliche Funktionen:
| Digitaler Stellenbesetzungsantrag | Haufe-Umantis verfügt über keinen Stellenplan im System. Ein digitaler mehrstufiger Stellenbesetzungsantrag kann initiiert werden, der allerdings ohne Stellenbezug erfolgt. |
| Karriere-Website | Stellenausschreibungen werden im System angelegt und können veröffentlicht werden. Eine integrierte Karriere-Website ist Bestand der Anwendung. Per Schnittstelle können Stellenveröffentlichungen zu den Jobbörsen oder Social Media erfolgen |
| CV Parser, Social Media | Bewerbende können sich via CV Parser, oder Social Media (Xing, Linked in, Facebook etc.) bewerben. |
| Online-Bewerberfragebogen | Ein Online-Bewerberformular ist Bestandteil der Software-Anwendung. Unterschiedliche Formulare für unterschiedliche Zielgruppen ist möglich. |
| Bewerbermanagement | Gutes Bewerbermanagement mit Führungskräfte-Self-Services, Pool-Bewerberdatenbanken, Löschfristen. |
| Outlook/Lotus-Notes Integration | Integration von Outlook und Lotus Notes möglich. Management von Einladungsterminen für Bewerbende/Führungskräfte etc. vorhanden. |
| Multi-Posting | Multi Posting integriert. |
| Sprachen | International nutzbar. Quasi alle gängigen Sprachen vorhanden. |
| Reporting | Recruiting Statistiken sind vorhanden |
Technische Funktionen:
- Die Anwendung wird einzig als Cloud Lösung angeboten.
- Eine eigene URL ist dabei möglich.
- Die Software ist mobil nutzbar per Handy und Tablet (Apple, Android). Die Abwärtskomptabilität ist stark ausgeprägt. Hierbei werden die Browser Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera sowie Apple Safari unterstützt
Fazit:
- Fachlich funktionales System mit einer stabilen Techniklandschaft und einem fairen Kosten-Nutzen Verhältnis.
- Wir persönlich empfinden die Usability etwas altbacken und trocken. Die Seiten sind für die Nutzer teilweise etwas überladen.
- Möchten Sie mehr über die Auswahl von Recruiting Systemen wissen? Nutzen Sie unsere Best-Practice Lastenhefte oder Implementierungsanleitungen.
Ihr HR|next Team
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