Recruiting System Haufe

Recruiting System Haufe

Das Recruiting System Haufe ist eigentlich Haufe Umantis. Wie der Name schon sagt, ist das Recruiting System eigentlich von Umantis – einem Schweizer Start-up Unternehmen, das im Jahr 2000 gegründet wurde. Nach erfolgreicher Vermarktung des Produktes, wurde dies an die Haufe Gruppe verkauft.

Haufe verfügt über verschiedene HR-Produkte, die sie vertreiben u.a. auch digitale Personalakten, Dokumentenerzeugungen etc. Allerdings sind dies nicht voll-integrierte Lösungen. Das ist wichtig bei der Auswahl des Produktes. Integriert in die Haufe-Umantis Suite ist das Recruiting sowie das Talent Modul.

Fachlich überzeugt das Recruiting System, denn es erfüllt die gängigen fachlichen Anforderungen und kann international ausgerollt werden. Das System ist mehrmandantenfähig und kann komplexe Rollen- und Berechtigungen abbilden.

Fachliche Funktionen:

Digitaler Stellenbesetzungsantrag

Haufe-Umantis verfügt über keinen Stellenplan im System. Ein digitaler mehrstufiger Stellenbesetzungsantrag kann initiiert werden, der allerdings ohne Stellenbezug erfolgt.

Karriere-Website

Stellenausschreibungen werden im System angelegt und können veröffentlicht werden. Eine integrierte Karriere-Website ist Bestand der Anwendung. Per Schnittstelle können Stellenveröffentlichungen zu den Jobbörsen oder Social Media erfolgen

CV Parser, Social Media

Bewerbende können sich via CV Parser, oder Social Media (Xing, Linked in, Facebook etc.) bewerben.

Online-Bewerberfragebogen

Ein Online-Bewerberformular ist Bestandteil der Software-Anwendung. Unterschiedliche Formulare für unterschiedliche Zielgruppen ist möglich.

Bewerbermanagement

Gutes Bewerbermanagement mit Führungskräfte-Self-Services, Pool-Bewerberdatenbanken, Löschfristen.

Outlook/Lotus-Notes Integration

Integration von Outlook und Lotus Notes möglich. Management von Einladungsterminen für Bewerbende/Führungskräfte etc. vorhanden.

Multi-Posting

Multi Posting integriert.
Zusätzliche Möglichkeit Schnittstellen zu Jobbörsen mit Rahmenverträgen ist realisierbar.

Sprachen

International nutzbar. Quasi alle gängigen Sprachen vorhanden.

Reporting

Recruiting Statistiken sind vorhanden
Kosten-Controlling nicht möglich


Technische Funktionen:

  • Die Anwendung wird einzig als Cloud Lösung angeboten.
  • Eine eigene URL ist dabei möglich.
  • Die Software ist mobil nutzbar per Handy und Tablet (Apple, Android). Die Abwärtskomptabilität ist stark ausgeprägt. Hierbei werden die Browser Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera sowie Apple Safari unterstützt

Fazit:

  • Fachlich funktionales System mit einer stabilen Techniklandschaft und einem fairen Kosten-Nutzen Verhältnis.
  • Wir persönlich empfinden die Usability etwas altbacken und trocken. Die Seiten sind für die Nutzer teilweise etwas überladen.
  • Möchten Sie mehr über die Auswahl von Recruiting Systemen wissen? Nutzen Sie unsere Best-Practice Lastenhefte oder Implementierungsanleitungen.

 

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