Ob Vertrauensarbeitszeit, Einsatzplanungen oder Stempelungen – bei allen Varianten besteht die Möglichkeit Self-Services einzuführen. Im Folgenden wollen wir Ihnen die gängigen Self-Service Prozesse vorstellen.
Urlaubsanträge/Sonderurlaubsanträge
Digitale Urlaubsanträge sind bereits in vielen Unternehmen etabliert. Der Mitarbeiter startet den Genehmigungsprozess und die Führungskraft bestätigt diesen. Damit fallen lästige Urlaubszettel weg. Beim Sonderurlaubsantrag erfolgt der gleiche Prozess – allerdings kann hier der Mitarbeitende den Grund erwähnen und nach Genehmigung der Führungskraft wird der Workflow zur HR-Abteilung übermittelt, die den Vorgang genehmigt. Bei Bedarf können auch Pflichtdokumente beigefügt werden.
Stempeln am PC über App
Die Alternative zur Stempelung am Terminal ist das Stempeln am PC oder über ein App.
Krank ohne Attest
Wer Krank ohne Attest von Krank mit Attest unterscheidet, der hat einen Genehmigungsworkflow etabliert, in welchem der Mitarbeitende seine Zeiten korrigieren kann. Bei nicht Stempelung im Falle einer Krankheit ohne Attest, fallen die Zeiten ins Minus. Um diese zu korrigieren, startet der Mitarbeitende einen Genehmigungsprozess der seitens der Führungskraft genehmigt wird. Somit sind seine Zeiten wieder korrigiert
Kind krank
Analog zum Krank ohne Attest – erfolgt auch der Prozess Kind krank. Der Mitarbeitende meldet seine Abwesenheit per Genehmigungsworkflow zur Führungskraft. Nach Genehmigung wird der Workflow an die Personalabteilung weitergeleitet, der diesen freigibt und die Folgeprozesse wahrnimmt.
Krank mit Attest - neu
Der künftige neue Prozess Krank mit Attest bzw. dann neu ohne Attest ist extrem wichtig. Denn künftig bleibt das Attest aus – allerdings benötigt das Unternehmen ja eine Mitteilung der Krankheit. Hier entsteht auch ein Self-Service Prozess. Der Mitarbeitende meldet als Platzhalter „Arztmeldung“ – also der Arzt hat mich krankgeschrieben mit den Daten von bis. Dieser Workflow geht zur Führungskraft und weiter an die Personalabteilung. Dieser Datensatz wird dann auch das digitale Attest einfordern.
Kur
Ein bisschen analog dem Krank mit Attest erfolgt auch die digitale Meldung für die Kur. Der Mitarbeitende pflegt die Kurzeiten und kann das Dokument hochladen. Der Workflow erfolgt über die Führungskraft zur Personalabteilung.
Mehrarbeitsantrag
Neben den digitalen Abwesenheitsanträgen sind selbstverständlich auch digitale Anwesenheitsmeldungen möglich. Insbesondere den Antrag zur Mehrarbeit mit mehrstufigem Genehmigungsprozess zum Betriebsrat. Die Auszahlung der Mehrarbeit ist dann ein Folgeprozess, der automatisch erfolgt, sofern die Parameter im Antrag definiert wurden oder ein Tarifvertrag bzw. BV die Auszahlung regelt.
Gerne erläutern wir Ihnen diese Self-Service Prozesse im Detail.
Ihr HR|next Team
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