Eine nachhaltige Personalentwicklung zu etablieren, wünschen sich viele. Diese digital in Successfactors aufzubauen funktioniert hervorragend. Allerdings muss das Unternehmen auch über eine bestimmte Unternehmensgröße verfügen, damit sich die digitalen Prozesse lohnen. Welche Prozesse wie etabliert werden können, erläutern wir in diesem Blog.
Schlüsselstellen definieren – Nachfolger hinterlegen
Bereits mit Einführung von SF/EC können im Unternehmen Schlüsselpositionen definiert werden. Sollten Notfallnachfolger für bestimmte Positionen benannt sein, so können diese im SF/EC bei der Stelle hinterlegt werden. Auch Nachfolger können dort bei der Stelle vermerkt werden. Scheidet dann ein Mitarbeitender aus, so ist an der Stelle ersichtlich, wer Nachfolger bzw. Notfallnachfolger ist. Kündigt ein Notfallnachfolger/Nachfolger, so kann im SF/EC auch automatische die Info kommen, dass ein neuer Nachfolger definiert werden muss.
Mitarbeitergespräch
Mithilfe eines digitalen Mitarbeitergespräches in SF/Perf erfolgt das Feedback zum Mitarbeitenden. Maßnahmen können hier definiert werden. Dabei können direkt Entwicklungspläne angestoßen oder ganz pragmatisch Seminare im Learning ausgewählt und hinterlegt werden. Auch reine Themen können als Bedarf gemeldet werden.
Zudem kann ggf. auch vermerkt werden, ob der Kandidat in einen Talent Pool soll.
Seminarverwaltung - Seminarkatalog
Der Seminarbedarf ermittelt sich einerseits aus den künftigen Pflichtseminaren (diese sind ja bereits im System vorhanden und können in Form einer Auswertung ermittelt werden) sowie dem Seminarbedarf aus den Mitarbeitergesprächen, die Mithilfe einer ermittelt wurden. Dieser Bedarf wird noch konkretisiert und in Form von Angeboten dann im Learning hinterlegt – Seminarkatalog in Successfactors. Auf diesen Katalog greifen Führungskräfte und Mitarbeitende.
Seminaranmeldung – (Inhouse oder e-Learning) – Gruppenseminare/Einzelseminare
Über das Mitarbeiterportal bzw. Führungskräfteportal erfolgt nun die Anmeldung zu einem ausgeschriebenen Seminar je nach Wunsch mit Genehmigungsverfahren. Hier kann es sich auch um E-Learning Angebote handeln, die in SF hochgeladen wurden.
Zudem kann ein digitaler Genehmigungsprozess für ein Einzelseminar etabliert werden. Damit kann ein Mitarbeitende Seminartitel, Institut, Kosten, Dauer etc. erfassen mit Link zur Veranstaltung. Die Führungskraft genehmigt die Maßnahme und somit ist die Bildungshistorie in SF hinterlegt. Am Ende der Veranstaltung erfolgt automatisch die Aufforderung, das Seminar abzuschließen – bei Bedarf auch Nachweise hochzuladen und zu übermitteln.
Entwicklungsplan – Talentprogramme
Auf Basis der Mitarbeitergespräche können in SF/Perf. Auch Entwicklungspläne erstellt oder Talentprogramme definiert werden. Hier kann eine Führungskraft z.B. in SF/Perf. konkret Maßnahmen hinterlegen, die ein Mitarbeitender noch durchlaufen muss, bevor die nächste Etappe erreicht ist.
Alternativ können Talentprogramme im System hinterlegt werden. Die Talente aus dem Mitarbeitergespräch werden den Programmen zugeordnet und die Führungskraft sieht, welche Bausteine bereits wahrgenommen wurden und welche Entwicklungsinhalte noch fehlen.
Handelt es sich um Nachfolger für Schlüsselpositionen, werden diese je nach Erreichen einer Etappe im SF/EC dann bei der Stelle hinterlegt.
Ihr HR|next Team
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