Die S4Hana Migration ist die ERP-Migration von SAP in die Cloud. Hierzu gibt es im Internet viele Informationen. Auch was den HR-Part betrifft. Durch den strategischen Einsatz von Successfactors reduziert sich allerdings die „alte“ HCM-Welt auf die Zeitwirtschaft, Abrechnung und Stellenplan. Die alte MSS/ESS Welt mit den Self-Services wird obsolet. In diesem Fall behilft sich SAP mit den Fiori Apps. Das bedeutet, die Prozesse (digitale Urlaubsanträge etc.) können gleichbleiben – nur der Einstieg ist anders. Allerdings muss man sich als SAP Kunden immer bewusst sein, dass die Zeitwirtschaft und Abrechnung auch auf S4HANA ein Auslaufmodell ist. Umso wichtiger wird demnach die eigene HR-IT-Strategie.
In unserem konkreten Fall muss der Kunde nun mindestens folgendes klären
- Ist Successfactors im Zusammenspiel mit SAP die künftige HR-IT Landkarte? werden darüber Recruiting, Personalbetreuung und Talent Management abgebildet? Oder nutze ich für diese Hauptprozesse ein anderes System, das per Schnittstelle angebunden wird?
- Kann/will man die Self-Services in der Zeitwirtschaft, die bereits etabliert werden mit den Fiori Apps gestalten oder will man die Zeitwirtschaft auch gleich zu Successfactors heben? Damit einher geht dann auch die Frage, wo die Urlaubsanspruchsberechnung stattfindet.
- Benötigt man den Stellenplan in SAP noch? Inwiefern spielt der Stellenplan in SAP eine Rolle. Wird Successfactors eingeführt, nutzt man den Stellenplan im SF/EC aufgrund der Berechtigungen. Wird Successfactors nicht eingeführt, dann könnte man den SAP Stellenplan nutzen, um andere Systeme daraus zu beliefern. Werden Self-Services auf der „alten“ Zeitwirtschaft mit Fiori Apps bedient, basiert dies in der Regel auf den SAP Stellenplan. Wenn Sie Kennzahlen benötigen wie Krankenquote pro Abteilung, dabei die Zeitwirtschaft in SAP pflegen, dann ist der Stellenplan in der Regel auch unabdingbar. Sonst erfolgt die organisatorische Zuordnung der Kennzahl schwierig.
Dieses kleine Beispiel zeigt, wie wichtig es ist, seine HR-IT Strategie zu kennen, denn häufig beeinflussen andere Projekte die eigene HR-IT Landkarte. So werden dann rasch Systementscheidungen ad-hoc entschieden, ohne das Gesamtbild zu betrachten.
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Mit herzlichen Grüßen
Ihr HR|next Team
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