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Wer Land unter ist, der braucht sofort Hilfe und weniger große strategische Einsparkonzepte.
In vielen Fällen hilft es auch einfach, einen Blick direkt auf den Schreibtisch des Sachbearbeitenden zu werfen, um mit wenig Aufwand bereits etwas Abhilfe zu schaffen.
Lesen Sie in diesem kurzen Blog, wie Quick Wins kurzfristig ermittelt werden.

Operative Ablaufprozesse unterliegen stetigen Änderungen. Sei es, dass Gesetzesänderungen weitere Prüfschritte notwendig machen, Tarifänderungen berücksichtigt werden müssen oder Unternehmensvorgaben sich ändern. Ein bereits qualitätsgesicherter Ablaufprozess wird geändert und sollte an alle ausführenden Beteiligten kommuniziert werden. Doch mit der Kommunikation ist es nicht getan. In der täglichen Arbeit müssen die neuen bzw. geänderten Arbeitsschritte auch gelebt werden.
Wie können Prozessvorgaben den Sachbearbeitern so übermittelt werden, dass mit sofortiger Wirkung jede betroffene Person über das Know-How verfügt und die Änderungen auch korrekt durchführt? Am Beispiel einer Vertragsverlängerung zeigen wir die Vorteile von eplas.HR ProcessMaster.

Der Krankenstand ist auf einem Rekordhoch. Viele Mitarbeitende fallen aus, was zu einer hohen Belastung der Kolleg*innen führt. Gilt es doch zusätzliche Arbeit zu übernehmen. Doch ist es nicht nur die Mehrarbeit, die zu schaffen macht, sondern die Komplexität der Vertretung selbst. In vielen Personalabteilungen ist die Arbeit mittlerweile so vielfältig geworden, dass beinahe jede Sachbearbeitung eigene Spezialfälle hat bzw. Zielgruppen bearbeitet, die unterschiedliche Regelungen oder Tarifwerke beinhalten. Eine Harmonisierung der Prozesse ist dabei ein langwieriger Prozess der mit Zustimmung des Betriebsrats erfolgt und kurzfristig keine Erleichterung schafft.
Doch wie erleichtert man die Vertretung für die Sachbearbeitung? Mit welchen Hilfsmitteln schafft man Transparenz im Prozess und Entlastung im Team?