Viele Projektleiter stehen vor der Herausforderung Teil-Projektleiter mit ins Boot zu holen. Nach einem kurzen Kick-off, der Vorstellung des Projektes und der Aufgabenverteilung meint man nur allzu oft, dass nun jeder weiß, was er zu tun hat, die Fristen einhält und das Projekt damit erfolgreich seinen Lauf nimmt.
Dabei wird vergessen, dass die Teil-Projektleiter in der Regel wenig Projekt-Erfahrung mitbringen. Was wir für selbstverständlich halten, z.B. die Einbindung der Kommunikation in das Teil-Projekt, ist für Teil-Projektleiter nicht zwingend offensichtlich. Aus diesem Grund haben wir als HRnext ein Tool-Set für Teil-Projektleiter entwickelt.
Dieses Tool-Set besteht aus 3 Instrumenten:
Analog zum Projektleiter-Tool-Set finden Sie eine abgespeckte Teilprojekt-Checkliste, einen Steckbrief sowie einen Aktivitätenplan - alles innerhalb einer Excel-Mappe zur komfortablen Weiterleitung an die Beteiligten.
Mithilfe der Checkliste finden die Teil-Projektleiter Orientierung im Rahmen ihrer Aufgabe. So vergessen sie nicht, Beteiligte frühzeitig zu involvieren, Projektleiter über eine Verzögerung zu informieren und Kommunikationswege zeitlich und prozessual mit in den Aktivitätenplan einzubinden.
Der Teilprojekt-Steckbrief hilft das Teilprojekt zu strukturieren, sich klar darüber zu werden, was das Ziel des Projektes ist und wer alles involviert werden muss.
Zu guter Letzt hilft der Aktivitätenplan die Aufgaben des Teil-Projektes strukturiert aufzulisten, Fristen zu definieren und Verantwortliche zu benennen.
