Teil-Projektleiter Tool-Set
Ein Projektleiter steht stets vor der Herausforderungen die Teil-Projektleiter mit ins Boot zu holen und diese zu befähigen zur Ausführung Ihrer Aufgabenstellung. Als Unterstützung der Projektleiter haben wir als HRnext ein Instrument entwickelt, das explizit für Teil-Projektleiter angedacht ist.
Mit Hilfe dieser Instrumente ist der Teil-Projektleiter in der Lage, sein Projekt in einen Teil-Projektplan zu gießen und mithilfe einer dezidierten Checkliste das Projekt erfolgreich an den Start zu bringen bzw. zu leiten und zu beenden.
Das Tool-Set beinhaltet für den Teil-Projektleiter hier:
Die Checkliste mit Hinweis der anstehenden Aufgaben als Teil-Projektleiter
In dieser Checkliste werden alle Arbeitsschritte aufgelistet mit Hinweisen und Erläuterungen, welche Aufgaben ein Teil-Pojektleiter übernimmt, wie Beteiligte involviert werden und wie ein Teil-Projekt geleitet und dokumentiert wird. Als wichtige Ergänzung ist auch der Teil-Projekt-Steckbrief als Vorlage hinterlegt.
Projekt-Steckbrief
Mithilfe des Projekt-Steckbriefs, definiert der Teil-Projektleiter den Rahmen des Projektes. Hier können Ziele, Beteiligte und vieles mehr definiert werden. Als drittes Tool existiert der Beispiel Aktivitätenplan, mit dem das Teil-Projekt geplant und auch überwacht wird.
Projektplan/Aktivitätenplan
Ein Beispiel Aktivitätenplan mit der Möglichkeit den Status bei den Aufgaben zu setzen ist im Tool-Set integriert. So können Arbeitsschritte einfach in die dafür vorgesehenen Zeilen ergänzen werden. Im Aktivitätenplan werden Arbeitsschritte, Verantwortlichkeiten, Prioritäten, Fristen, Kosten und Zeitaufwände gepflegt.
Das Tool-Set ist als Excel-Datei verfügbar und lässt sich ohne weiteres verändern.