Register- und Dokumentenartenkatalog für digitale Personalakten (auch KI-unterstützend)

Mit unserer aktualisierten Best-Practice-Register- und Dokumentenartenstruktur in Katalogform zur Implementierung der digitalen Personalakte machen wir Sie fit für das KI-Zeitalter.

Unser Katalog unterstützt jetzt zusätzlich die KI-basierte Zuordnung von Dokumenten zu spezifischen Registern und Dokumentenarten, was die Effizienz und Genauigkeit Ihrer HR-Prozesse erheblich verbessert. Denn Sie können nicht nur den Zeitaufwand, den die HR-Sachbearbeitung benötigt, reduzieren indem Sie die Zuordnungsarbeit an die KI übertragen, sondern verringern anhand nachvollziehbarer klarer Regeln auch die Häufigkeit fehlerhafter Zuordnungen.

In unserer Best-Practice-Dokumentenstruktur finden Sie über 250 verschiedene Dokumente in einer übersichtlichen Registerstruktur. Template für eine Aktenstruktur.

Dazu finden Sie neben den Stichwörtern für die KI-basierte Indizierung auch Hinweise, wie wir bestimmte Dokumente in einem Best-Practice-Umfeld bewerten und wie Sie sowohl für neue als auch bestehende Systeme unsere Vorschläge der KI-basierten Indizierung einführen können.

Zusätzlich zeigen wir auf, welche Dokumente gar nicht mehr abgelegt werden, weil die Informationen digital erfolgen. Oder sofern die Dokumente direkt über das Mitarbeiterportal übermittelt werden. Wir vermerken auch, welche Dokumente über eine Dokumentenerzeugung generiert und automatisiert achriviert werden, ohne manuelle Ablage. 

Filtern Sie die Liste und erkennen Sie, was Sie künftig überhaupt noch manuell einscannen müssten.

Changelog Version 5: Erweiterung des Dokuments um KI-Option, Inhaltliche Überarbeitung

Changelog Version 6: Ergänzung der Dokumentenarten durch den Hinweis, welche Dokumente automatisiert in die digitale Akte gespeichert werden bzw. mit Barcode versehen werden können